arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Chefssekreterare till talmannens kansli

  • Yrkesroll

    Chefssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    11 oktober

  • Sök jobbet senast

    31 oktober

Om jobbet

Riksdagsförvaltningen är den myndighet som bistår riksdagens ledamöter. Inom Riksdagsförvaltningen svarar talmannens kansli för stöd till talmannen, de vice talmännen och riksdagsdirektören. Kansliet består av 6 medarbetare.

Du kommer tillsammans med dina chefssekreterarkollegor att svara för administrativt stöd inom kansliet, i första hand till talmannen.

Dina arbetsuppgifter

Du ska samordna kalenderfrågor och kunna överblicka verksamheten för att organisera och upprätthålla talmannens planering. Mötesadministration kommer att vara en viktig uppgift, vilket innebär både praktiska förberedelser och samordning av underlag. Andra vanliga uppgifter är att hantera fakturor och post och besvara inkomna förfrågningar. Du behöver kunna göra självständiga bedömningar av olika ärendens hantering. Uppgifterna varierar, och du får vara beredd på att bistå där det behövs.

Dina kvalifikationer

 

För att vara aktuell för arbetet behöver du
  • ha en gymnasieutbildning
  • ha flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig förvaltning
  • ha kunskap om och lätt för att arbeta med olika former av it-stöd
  • kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
Det är meriterande med erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas och kunna göra ett gott arbete behöver du förstå vad som efterfrågas, genomföra snabba och korrekta leveranser och vilja ge god service. Du arbetar strukturerat och noggrant och har förmåga att prioritera och hantera parallella uppdrag. Andra viktiga egenskaper är gott omdöme, integritet och smidighet, eftersom dina uppgifter ska utföras på ett formellt och representativt sätt. Du har lätt för att samarbeta och har gott ordningssinne.

Arbetsbelastningen varierar under året och det kan förekomma arbete på obekväma tider.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.

Vi erbjuder dig

I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. 
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • Omfattning: Heltid
Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

Referensnummer: xxxx-xxxx/xx

Ansök senast den XX


Övrigt
Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber
sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband
med denna annons.

Kontakta oss 
  • Namn, befattning, 08-786 .. ..

Fackliga representanter

  • Helena Fridman Konstantinidou, Saco, 08-786 40 00
  • Anneli Löfling, ST, 08-786 40 00
  • Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00
Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Chefssekreterare

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat