arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Assistent till vår utvecklingssektion

  • Ort

    Solna

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    30 oktober

  • Sök jobbet senast

    16 november

Arbetsgivaren vill att du skickar din ansökan via e-post. LED 2018/417 ansokning@do.se

Kontaktperson är rekryterande chef Lovisa Strömberg eller HR-generalist Anna Claesson. Fackliga företrädare är Olle Andersson för Saco och Ammar Makboul för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700. Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan.

Om jobbet

DO söker en assistent till utvecklingssektionen vid utvecklings- och analysenheten som kan vara ett stöd och i delar ha eget ansvar inför och under genomförandet av DO:s externa arrangemang, exempelvis genom att vara konferens- och mötesstöd, avropa lokaler och konferensstöd, ta emot anmälningar, göra inbjudningar, hålla kontakt med mötesdeltagare, kontakta föreläsare, med mera. Vidare ingår i arbetsuppgifterna att delta i och vara assistentstöd i projekt eller andra aktiviteter som pågår på enheten eller som enheten är delaktig i. Det kan handla om att föra mötesanteckningar, lägga upp rutiner eller bidra med kunskap avseende planering av externa evenemang.

Arbetet innebär också att förvalta och utveckla administrativa rutiner inom enhetens verksamhet, hantera fakturor, diarieföring, svara på enklare frågor från externa aktörer, förvalta enhetens bibliotek samt sköta enhetens prenumerationer. Andra uppgifter är att representera enheten i DO:s redaktionsråd, bistå i budgetuppföljning samt vid behov stötta andra enheter samt myndighetens registratorsfunktion. Du kommer även att delta i andra på enheten förekommande arbetsuppgifter samt i viss mån att ge övrigt administrativt stöd till medarbetarna på enheten.

Vid årsskiftet avses nuvarande Utvecklingsenheten och Analysenheten slås samman till en enhet, Utvecklings- och analysenheten. Den nya enheten kommer att organiseras i två sektioner, Utvecklingssektionen samt Analyssektionen.
Utvecklingssektionen kommer att ansvara för DO:s strategiska insatser i syfte att få externa aktörer att arbeta mot diskriminering och på annat sätt främja lika rättigheter och möjligheter. Vidare kommer sektionen ha ansvar för myndighetens nätverk och kontakter för kunskapsinhämtning och kunskapsspridning med nyckelaktörer och civila samhället. Sektionen kommer att bedriva förändringsarbete, i samarbete med eller i förhållande till externa aktörer, genom att synliggöra risker för diskriminering och på olika sätt verka för att dessa ska försvinna.

Vi söker dig med

  • gymnasieexamen, eller motsvarande utbildning som DO bedömer som likvärdig
  • minst 3 års erfarenhet av service
  • god administrativ erfarenhet
  • goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel
  • tidigare erfarenhet av att arbeta statligt
  • tidigare erfarenhet av att ha arbetat med konferenser, större möten eller liknande
  • vana av att arbeta i en assisterande roll
  • goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska

Du ska ha förmåga att

  • arbeta strukturerat och noggrant
  • prioritera och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter
  • ge god service
  • vara prestigelös
  • vara lösningsinriktad och driva arbetet framåt
  • samarbeta och skapa goda relationer
  • arbeta självständigt
  • ha gott omdöme och hög integritet

Meriterande

  • kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU)
  • erfarenhet av arbete med fakturahantering
  • tidigare vana av arbete i projektform

Om DO


DO:s uppdrag är att arbeta mot diskriminering, såväl förekomsten av diskriminering som risker för diskriminering. Ledstjärnan är vår vision, ett samhälle fritt från diskriminering. Våra insatser inom kunskapsutveckling, kunskapsspridning, tillsyn och processföring har ett gemensamt och riktat syfte, att motverka diskriminering och på andra sätt främja lika rättigheter och möjligheter.

För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla.

Arbetsgivaren vill att du skickar din ansökan via e-post. ansokning@do.se

Kontaktperson är rekryterande chef Lovisa Strömberg eller HR-generalist Anna Claesson. Fackliga företrädare är Olle Andersson för Saco och Ammar Makboul för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700. Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan.