arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Assistent till kultur- och demokratiministern

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Chefssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    13 juni

  • Sök jobbet senast

    30 juni

Om jobbet

Noggrann assistent som vill underlätta kultur- och demokratiministerns vardag

Enheten för ledningsstöd och styrning, Kulturdepartementet
Är du samhällsintresserad och kan möta höga krav på noggrannhet och effektivitet? Har du erfarenhet av att arbeta med kvalificerat administrativt stöd? Din vardag som assistent till kultur- och demokratiministern präglas av samordning och många kontakter. Som vår nya medarbetare får du en central roll nära den politiska ledningen.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
I rollen som assistent till kultur- och demokratiministern kommer du ha en central position i departementet. Du ska främst vara ett kvalificerat administrativt stöd, vilket bland annat innebär att hantera ministerns kalender och mejl, mötes- och sammanträdesbokningar samt hantering av mötesunderlag. Som statsrådsassistent håller du även i arrangemang kring resor och besök, reseadministration, besöksmottagning samt har telefonbevakning åt ministern. Andra arbetsuppgifter kan förekomma. Vi erbjuder dig en bred och utvecklande roll med många kontaktytor både internt inom departementet och Regeringskansliet, men också externt.

Din bakgrund och kompetens

Du har avslutad gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet som assistent eller med motsvarande uppgifter. Det är meriterande att ha flerårig arbetslivserfarenhet som chefssekreterare eller annat kvalificerat administratörsarbete, gärna GD-assistent, från offentlig sektor eller politiskt styrd verksamhet. Har du arbetat i Regeringskansliet som assistent till statssekreterare eller statsråd är det meriterande. Du har goda kunskaper i Officepaketet och kalenderadministration i Outlook samt god datorvana. Det är lätt för dig att kommunicera, såväl muntligt som skriftligt, både på svenska och engelska.

Dina egenskaper

Du är van att arbeta självständigt, är strukturerad och du tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Arbetet innebär många kontakter inom och utom departementet, vilket betyder att du behöver ha god samarbetsförmåga. I rollen som statsrådsassistent behöver du ha förmåga att snabbt kunna acceptera förändrade förutsättningar, du är stabil i pressade situationer och har utpräglad servicekänsla. Du är en lojal, positiv och utåtriktad person, med integritet. I rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning som kan komma att föregås av sex månaders provanställning. Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Läs mer om Kulturdepartementet på www.regeringen.se.

Urval och intervjuer kommer att ske i slutet av augusti/början av september.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om befattningen, kontakta administrativa chefen Tobias Steen på telefon 08-405 85 39. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggaren Malin Grönqvist på telefon 08-405 99 00. Fackliga kontaktpersoner är Katja Stenport Wahlsten för SACO och Elisabet Backlund för ST. Du når dem på telefon 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 30 juni 2019.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Kulturdepartementet ansvarar för frågor som rör kultur, medier, demokrati, det civila samhället och det samiska folkets språk och kultur. Departementet ansvarar också för frågor som de nationella minoriteterna, ungdomspolitik, idrott , trossamfund och begravningsverksamhet.