arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Assistent-administrativt stöd

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    11 november

  • Sök jobbet senast

    30 november

Om jobbet

Som medarbetare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur.

Assistent-administrativt stöd

Arbetsuppgifter


Som assistent/administrativt stöd på någon av våra avdelningar inom Verksamhetsområde IKT har du en viktig roll i att ge stöd till chefer och medarbetare vid planering och genomförande av det dagliga arbetet i verksamheten. Du kommer att ha en stor variation och bredd i dina arbetsuppgifter som bland annat kommer att bestå utav:

att stödja chef/ledningsgrupp i att administrera ledningsgruppsmöten och övrig mötesplanering.

att ge stöd vid användande av IT-hjälpmedel.

att ansvara för avdelningens dokumenthanteringssystem (SharePoint) med struktur, behörigheter, utveckling och underhåll.

att ge stöd i fakturahantering och intern information och kommunikation.

att säkerställa att beslut signeras och diarieförs.

Övrig information


I denna rekrytering kan urvalstest och arbetsprov komma att appliceras. 

Placeringsort/Intervjuort: Borlänge

Kvalifikationer


Vi söker dig som

kan uttrycka dig väl i tal och skrift i det svenska språket.

har en avslutad gymnasieutbildning med relevant inriktning för tjänsten.

har flerårig erfarenhet av administrativa uppgifter.

har goda kunskaper i Microsoft Office.

Det är meriterande om du


har en eftergymnasial utbildning inom för tjänsten relevant område.

har erfarenhet av att ta emot och förmedla information samt samordna administration såsom möten och andra aktiviteter för större grupper samt erfarenhet av att skriva protokoll.

har kunskaper av administration i verktyget SharePoint och fakturasystem CDI.

Som vår nya kollega ser vi att du

är mån om att ge professionell service genom att vara lyhörd för din omvärld och bemöta andra med respekt.

är initiativtagande och självständigt ser vad som behöver göras och agerar därefter.

har ett starkt kundfokus och arbetar för att hitta lösningar som passar både kund och organisation. 

Ansökan

Din ansökan ska ha inkommit till Trafikverket senast sista ansökningsdatum. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ assistent

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

100% , Heltid - 40 tim/v