arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Assistent - administrativt stöd till internationella sekretariatet

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    4 oktober

  • Sök jobbet senast

    18 oktober

Om jobbet

Internationella sekretariatet, Miljödepartementet

Är du en erfaren, strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en flexibel arbetsvardag? Då kan vi erbjuda ett stimulerande och utmanande arbete i en händelserik arbetsmiljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Vi söker nu en assistent till internationella sekretariatet.
I arbetsuppgifterna ingår att bidra med administrativt stöd till enhetens handläggare och chefer. Du arbetar med EU ärenden, såsom att stötta råden i Bryssel i administration av EU frågor, bland annat via verktyget EU-punkten.
Du ansvarar dessutom för praktisk planering av möten och resor till den politiska ledningens internationella aktiviteter. Du har kontakter såväl nationellt som internationellt, och du ska därmed vara bekväm med att kommunicera obehindrat både på svenska och engelska.
Administrativa uppgifter består bland annat av att ta fram beredningslistor, ärendehantering, ekonomiadministration, diarieföring, och posthantering. Du kommer att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt, ibland under tidspress.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund

Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Du har några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna med EU ärenden. Meriterande om du har arbetat i liknande befattning. Vi ser gärna att du har arbetat inom Regeringskansliet och/eller har erfarenhet av arbete med EU frågor. Du är van att hantera Officepaketet.

Dina egenskaper

För att passa för arbetet behöver du ha mycket god samarbetsförmåga, samtidigt som du ska kunna arbeta självständigt. Du är strukturerad och utför dina uppgifter på ett serviceinriktat sätt. Det är viktigt att du har personlig mognad, är lugn med hög stresstålighet. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, såväl som engelska.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare, med inledande 6 månaders provanställning.
Tillträde enligt överenskommelse.

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning.
Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om rollerna och vad vi erbjuder, kontakta Asees Ahuja, enhetschef internationella sekretariatet, på 08-405 83 18. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Ann Holgersson på 08-405 32 08. Fackliga kontaktpersoner är Michael Löfroth för Saco och Anna Forssblad för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 18 oktober 2019.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Miljödepartementet, som är ett av elva departement, samordnar regeringens miljöpolitik och ansvarar för frågor om klimat, hållbar utveckling, biologisk mångfald, kemikalier, kretslopp, natur- och skogsvård, havs- och vattenmiljö, strålskydd och kärnsäkerhet samt internationellt miljöarbete.