arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Arkivarie till Försvarsmaktens Högkvarter - Vikariat

  • Yrkesroll

    Arkivassistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    19 september

  • Sök jobbet senast

    16 oktober

Om jobbet

Högkvarterets Dokumenthanteringssektion (HKV DokhS) söker en arkivarie till Arkiv och Utlämningsdetaljen. Tjänsten avser ett föräldravikariat. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår sektion inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Sektionens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

DokhS hanterar stora mängder information av värde för verksamheten, allmänheten, historieintresserade, forskare, journalister m.fl. 

HKV DokhS består av en sektion, idag uppdelad i tre Detaljer; Expedition L24, Expedition Tre Vapen samt Arkiv och Utlämning.

På Detalj Arkiv och Utlämning arbetar en Detaljchef, sju arkivarier och en registrator som ansvarar för arkivet på Högkvarteret och hanterar även Försvarsmaktens utlämningsärenden. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


I din roll som arkivarie kommer du attt arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst som att ordna och förteckna, genomföra bevarande- och gallringsutredningar, utbilda och informera om dokumenthantering och bistå med utlämning av allmänna handlingar till allmänheten. Du kommer även att ha möjlighet att deltaga i olika projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom sektionen i samverkan med övriga Försvarsmakten. 

Kvalifikationer

  • Akademisk examen, varav minst 60p arkivvetenskap
  • Erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie eller med liknande arbetsuppgifter
  • Mycket god datorvana
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
  • B-körkort

Meriterande

  • God kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen 
  • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten
  • Erfarenhet av att ha arbetat i offentlig sektor

Personliga egenskaper


Vi söker dig som har ordningssinne, är strukturerad och har en positiv inställning. Du är noggrann, drivande och arbetar effektivt. Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar även för självständiga arbetsuppgifter. Du har ett öppet sinnelag, är presitigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss. 

Övrigt

Tillträde sker enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24
Detta är en tidsbegränsad anställning till och med 2023-12-31 med chans till för
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av:


Detaljchef Ingela Björnliden via mail; ingela.bjornliden@mil.se

Fackliga företrädare

SACO: Camilla Robertsson
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O: Arne Nilsson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000

Välkommen med din ansökan senast 2022-10-16
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för tjänsten.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Arkivassistent

Lön

Fast lön enligt överenskommelse

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat