arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör till Supporten på Kriminalvårdens Servicecenter

  • Yrkesroll

    Personaladministratör/Personalassistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    31 oktober

  • Sök jobbet senast

    21 november

Om jobbet

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för anstalter, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.

ARBETSUPPGIFTER

Tjänsten är placerade i Supporten för personal- och ekonomiadministration, där medarbetarna arbetar i team för att ge god kvalitet samt arbetar aktivt för att utveckla vår personal och sektionens tjänster. Vi bedriver också en tjänst för bokning av besök hos klient på anstalt och häkte, besöksbokning. Vi är en första linjes support där förfrågningar inkommer både via telefon och via ärenden.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. I ditt arbete nyttjar du din förståelse för hur människor tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar. Du arbetar bra med andra människor och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har förmåga att sätta dig in i någon annans perspektiv eller situation utan att ta över personens känslor.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.
  • Erfarenhet av ekonomi- och/eller personaladministrationsarbete.
  • Erfarenhet av servicearbete via telefon.
  • Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
  • God datavana.

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi- och/eller personaladministration.
  • Erfarenhet av första linjens support via telefon inom ekonomi- och/eller personaladministration.
  • God kunskap i ärendehanteringssystem.
  • Kunskap i personalsystemet Heroma och/eller ekonomisystemen Agresso och Raindance.

ÖVRIGT

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-693 693

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.