arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör till Skaraborgs flygflottilj, F7.

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    19 december

  • Sök jobbet senast

    31 januari

Om jobbet

Vi söker dig som vill vara del av Flygenhetens administrativa stöd i ledning och utveckling av verksamheten.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


I rollen som administrativt stöd kommer du att tillhöra en av Flygenhetens sju avdelningar där din uppgift blir att stödja avdelningen i dess olika verksamheter.

Dina arbetsuppgifter kommer vara varierande och innefattar bland annat att omhänderta inkommande och utgående ärenden samt vara delaktig i avdelningens interna arbete och projekt. En stor del av arbetet sker vid dator och telefon men även praktiska uppgifter ingår. Rollen som administrativt stöd innebär en stor mängd kontakter och samverkan med andra människor, såväl inom avdelningen, enheten som mot övriga flottiljen.

Som administrativt stöd förväntas du bistå närmaste cheferna, men även avdelningens övriga personal genom att ta kontakter, samordna aktiviteter, förbereda möten, föra register, protokoll samt att distribuera dessa, m.m.

Kvalifikationer

  • Lägst gymnasieutbildning med godkänt betyg
  • Erfarenhet från tidigare administrativt arbete, exempelvis som sekreterare, handläggare eller expeditionstjänst
  • Goda kunskaper i PC/Windows/Office-miljö
  • Goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift, i såväl svenska som engelska
  • B-körkort

Meriterande

  • Erfarenhet från personaltjänst
  • Erfarenhet från säkerhetstjänst
  • Genomförd värnplikt eller motsvarande
  • Förståelse för Försvarsmaktens verksamhet
  • Kunskaper i portugisiska och/eller spanska 

Personliga egenskaper


Vi söker dig som är serviceinriktad, positiv och öppen för att lära och ta dig an nya uppgifter.

Som representant för avdelningen och i dina kontakter inom och utanför enheten ställs krav på god samarbetsförmåga, noggrannhet och integritet. Du är social och prestigelös vilket samtidigt innebär att du är en god lagspelare och trivs med att arbeta ihop med andra. Du är flexibel och kan hantera tillfälliga toppar i arbetsbelastning med en förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är mån om och tar ansvar för din arbetsplats. Mot bakgrund av verksamhetens innehåll och sekretess är förtroende och lojalitet egenskaper som vi värdesätter högt.

Vid urval kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

 

Övrigt


Behovet är 3 st befattningar, administratör vid:
  • FLYGSYSTEMAVDELNING 39 (tekniskt stöd JAS39)
  • 72.STRIDSFLYGDIVISION (krigsförband)
  • 3.FLYGUTBILDNINGSSTYRKAN FLG (internationell flygutbildning)
Anställning: Civil befattning, tillsvidare, heltid, 6 månaders provanställning tillämpas

Tillträde: snarast eller efter överenskommelse


Arbetsort: Såtenäs

Individuell lön tillämpas


Tjänsten innebär krav på god fysisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, internationell tjänstgöringsskyldighet samt deltagande i utbildning och övning i krigsorganisation.

Ansökan sker till befattningarna generellt men där önskemål om viss befattning må framföras i ansökan. Vi förbehåller oss dock rätten att avgöra (erbjuda) slutlig fördelning av befattningar till aktuella sökanden.

 

Förfrågningar om befattningen kan göras till chefen för Flygenheten, Stefan Rexling, tfn 0510-477300 eller
FlygE Ledning administratör, Anne Richardsson, tfn 0510-477304

 

Fackliga representanter:


Officersförbundet OFR/O, Jan Möller, tfn 0704-614 400

Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson, tfn 0510-477708

SACO, Ulf Svensson, tfn 0510-477463

SEKO, Kurt Ragnarsson, tfn 0510-477878

 

Välkommen med din ansökan senast 2020-01-31. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I brevet vill vi att du motiverar varför du är lämplig för denna befattning.

 

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

På Skaraborgs flygflottilj, F 7, baserar två Gripendivisioner för insats och utbildning av svenska och utländska Gripenpiloter. Med Tp-84 Hercules genomför vi nationella och internationella transportinsatser. Våra radarspanings- och signalspaningsflygplan baserar på Malmen medan statsflyget baserar på Arlanda för transport av Hovet och regeringen. F 7 genomför grund- och befattningsutbildning av pliktinkallade rekryter. Vi ansvarar även för Gripensupporten i Thailand och för den svenska personalen vid det internationella transportflygsamarbetet Heavy Airlift Wing i Ungern.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ assistent

Lön

Individuell lön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat