arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör till avdelningen för miljö

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Chefssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    1 november

  • Sök jobbet senast

    22 november

Om jobbet

Arbetsplatsbeskrivning
Länsstyrelsens avdelning för miljö arbetar för att tillförsäkra nuvarande och kommande generationers möjligheter till en god livsmiljö, folkhälsa och välfärd genom att genomföra riksdagens och regeringens politik. Verksamheten omfattar många olika områden som innefattar både strategiska frågor och handläggning vilket kräver både bred kompetens och djup sakkunskap. Avdelningen har drygt 100 medarbetare som från år 2019 kommer att vara fördelade på sex enheter; miljöskydd, mark- och vattenskydd, miljöanalys, landskap och naturskydd, natur- och viltärenden samt naturförvaltning.

Arbetsuppgifter

Avdelningen för miljö söker en medarbetare med inriktning på administrativt stöd till avdelningens chefer och verksamhet. Du kommer att ha administrativa uppdrag för hela avdelningen samt stötta flera enhetschefer.

Rollen innebär att vara stödresurs för avdelningens verksamhet med förekommande administrativa uppgifter, bland annat stötta medarbetare i diarieföring i Platina, registrering, delgivningar och kungörelser, uppföljning av ansökningsavgifter, utlämnande av allmän handling, arkivering, personalrapportering och göra bokningar och beställningar Du kommer att ha ett nära samarbete med avdelningens övriga administratörer.

Kvalifikationer

Du ska ha
  • utbildning på gymnasienivå
  • flerårig erfarenhet av administrativt arbete
  • goda kunskaper i Microsoft Office
  • erfarenhet av att arbeta med digital diarieföring, digitala ekonomisystem och webbpublicering
  • förmåga att strukturera ditt arbete, arbeta proaktivt och prioritera bland många uppgifter
  • hög servicekänsla med ett flexibelt och prestigelöst förhållningssätt till både uppgifternas art och till dem du stödjer och samarbetar med
  • förmåga att genomföra arbetsuppgifter såväl noggrant som effektivt
  • god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt

Det är meriterande om du har

  • eftergymnasial utbildning inom något av områdena administration, ekonomiadministration, uppföljning eller statistik, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
  • arbetat i statlig myndighet
  • erfarenhet av att arbeta i våra stödsystem Agresso, Platina, Proceedo samt SharePoint för intranät och webb
Länsstyrelsen värdesätter språkkunskaper och erfarenheter av olika kulturer. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad kan vi erbjuda:


Vi arbetar i fräscha lokaler centralt i Stockholm och har rökfri arbetstid. Vi arbetar med ständiga förbättringar och tillämpar ett digitalt arbetssätt.

Anställningsvillkor


Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas
Omfattning: heltid
Tillträde: enligt överenskommelse
Diarienummer: 112-47455-2018
Sista ansökningsdag: 2018-11-22 

Ansökningsförfarande


Ansök genom att klicka på knappen Ansök längst ner på sidan. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i regionen och samordnare för det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som rör miljö, natur, arbetsmarknad, kompetensförsörjning, näringsliv, social utveckling, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration, infrastruktur och bostäder.

Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för en långsiktigt hållbar utveckling i Stockholms län – där ekonomisk utveckling, miljö och social välfärd förenas. Bredden i vårt uppdrag ger våra 480 medarbetare intressanta och varierande arbetsuppgifter, goda möjligheter att utvecklas samt möjligheten att bidra till en god samhällsutveckling.

Ansvar, respekt, balans och engagemang vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.

Kontaktpersoner

Lena Pettersson, Enhetschef

010-223 15 14


Nicklas Boussard, ST

010-223 12 59


Kerstin Rosén Nilsson, Saco

010-223 15 36