arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör på P 4/GarnE Ledning

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    8 november

  • Sök jobbet senast

    21 november

Om jobbet

Om tjänsten:

Skaraborgs Regemente söker en civil medarbetare med placering i Garnisonsenhetens Ledning i Skövde. Tjänsten kommer att innehålla administrativa och praktiska arbetsuppgifter i enhetsledningen.

Om enheten:


Garnisonsenheten vid Skaraborgs regemente består idag av en enhetsledning och fem avdelningar. Avdelningarna är Övnings- och skjutfältsavdelningen vars ledning sitter i samma byggnad som enhetsledningen. De ansvarar för verksamheten på ett flertal skjutfält från Älvdalen i norr till Sisjön i söder. Övriga avdelningar är Försvarshälsona i Skövde och Kvarn samt Insats- och bevakningsavdelningarna i Skövde och Kvarn. I enhetsledningen arbetar utöver chefer och administratör en planeringsofficer och ett antal personer med olika funktionsansvar inom regementet och garnisonen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


Tjänsten innebär att lösa tilldelade uppgifter inom i första hand enhetsledningen men även att vara sammanhållande och ett stöd för våra avdelningar. Arbetsuppgifterna innebär att sköta alla typer av administrativa och ibland praktiska arbetsuppgifter som förekommer i enhetsledningen och som följer med bl.a. byggnadsansvar.

 Exempel på uppgifter inom enheten:
  • Ekonomisk planering, budgetering och analys för enheten med stöd av avdelningarna.
  • Materielansvar för ledningens tilldelade materiel samt sammanhållande för avdelningarnas materielhantering
  • Säkerhetsskyddsansvarig och upprättar säkerhetsanalyserna i samarbete med avdelnings- och detaljchefer.
  • Sköta bokningarna för gästförläggningen i logementen på P 4 i Skövde. Arbetsleder vaktmästaren som stödjer i arbetet med förläggningsplatserna.
  • Ansvar för byggnaden vi arbetar i och kontaktperson mot fastighetsägaren.
  • Planering, bokningar, inköp, dokumenthantering mm i den dagliga verksamheten på enheten.
  • Beredd att rycka in och hantera uppkomna arbetsuppgifter.
 Krav:
  • Förmåga att arbeta självständigt och kunna prioritera bland arbetsuppgifter
  • Serviceinriktad och god kommunikationsförmåga
  • God samarbetsförmåga
  • God administrativ förmåga inklusive hantering av vanligt förekommande datorstöd
  • Körkort klass B
  • Lägst gymnasial utbildning
  • God fysisk hälsa – arbetsplatsen tränar enligt FMFysS och har fastställda fyskrav
 Önskvärda kvalifikationer:
  • Dokumenterad utbildning i system PRIO avseende ekonomi- och materielmodulerna
  • Säkerhetsskyddsutbildning
 Personliga egenskaper:
  • Är social och har lätt för att samarbete internt och externt
  • Strukturerad med god förmåga att se ett helhetsperspektiv
  • Serviceinriktad med god förmåga att vilja och leverera stöd
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper, befattningen är säkerhetsklassad och registerkontroll kommer att utföras. Vi ser gärna kvinnliga sökande.

Tillträde: 2020-01-07 eller enligt överenskommelse

Placering: Skövde


Omfattning: 100 %

Varaktighet: Tillsvidare. 6 månaders provanställning kommer att tillämpas.

Kontakt: Vill du veta mer om befattningen kontakta nuvarande administratör Anna Frank anna.frank@mil.se eller 0500-46 54 62 eller enhetschef Lars Ryderman lars.ryderman@mil.se, 0500-46 50 00.

Lokal facklig kontaktperson är:


SECO, Lola Ahlgren 0500-46 54 68

Försvarsförbundet, Bengt Lindlöf 0500-46 54 74

Din intresseanmälan med ett personligt brev där du beskriver hur du motsvarar efterfrågade kompetenser tillsammans med ditt CV skall vara registrerat via ReachMee-systemet senast 2019-11-21

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4, utbildar förband inom markstrid med många olika kompetenser där stridsfordon 90 och stridsvagn 122 är tunga inslag. Vi rekryterar och utbildar också till tre hemvärnsbataljoner. Hos oss arbetar, bland annat, soldater, officerare, tekniker och förrådspersonal. Här finns också ledningen för Västra militärregionen som har till uppgift att samordna och leda militära insatser i västra Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.