arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administrativ handläggare

  • Ort

    Malmö

  • Yrkesroll

    Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    28 november

  • Sök jobbet senast

    21 december

Om jobbet

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Som administrativ handläggare kommer du vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och Kansliet för Fakulteten för kultur och samhälle (KS) och Fakulteten för teknik och samhälle (TS).

Innehåll och arbetsuppgifter
Som administrativ handläggare är du ett kvalificerat stöd till en institutions prefekt och ledning i frågor som bland annat verksamhetsplanering, budget och tjänsteplanering. Du ansvarar för samordning av institutionens administrativa processer på uppdrag av prefekt, i ett nära samarbete med exempelvis HR, ekonomi, kommunikation, utbildningsadministration. Du har sakkunskap när det gäller regelverk och myndighetsutövning. Du bereder prefektbeslut. Institutionens kommunikation sker på svenska och engelska.

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du är en person som tycker om och utmanas av att arbeta och samarbeta med många medarbetare i en kvalificerad och komplex miljö. Du har ett intresse av att bidra till den verksamhet som bedrivs och en helhetssyn på ditt uppdrag, även om flera moment kräver noggrannhet på detaljnivå. Du har förmåga och intresse av att utveckla institutionens administrativa processer framåt på ett pedagogiskt, positivt och lösningsorienterat sätt tillsammans med övrig administration. Du har förmåga att planera och prioritera i ditt arbete, är proaktiv och tar eget ansvar.

Du ska ha en avslutad utbildning från högskola/universitet samt ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitet/högskola. Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Då arbetet innebär mycket kontakter och samarbete med medarbetare inom institutionen, inom kansliet och inom övriga universitetet lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi förutsätter att du är väl förtrogen med att arbeta i och lära dig navigera i nya datormiljöer, kunskaper i MS Office och då särskilt Word och Excel är också en förutsättning. Erfarenhet av arbete i tjänsteplaneringsverktyg, t ex Retendo, är meriterande.

Upplysningar

Helene Manger, administrativ chef, helene.manger@mau.se
Lili Söderlund, HR specialist, lili.soderlund@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2018-12-21.

Övrigt

Anställningen är vikariat på 12 månader, med tjänstgöringsgrad om 100%.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde

Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare

Saco-s: saco-s@mau.se               
OFR: Naser Eftekharian. naser.eftekharian@mau.se

 

Välkommen med din ansökan!