arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administrativ gruppchef till KTH (Skolan för teknikvetenskap)

  • Yrkesroll

    Gruppledare för kontorspersonal

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    16 april

  • Sök jobbet senast

    17 maj

Om jobbet

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Vi söker en gruppchef för en administrativ grupp inom Skolan för teknikvetenskap (SCI).

Den administrativa gruppen består av tolv medarbetare som arbetar inom områdena utbildning, ekonomi, personal och verksamhetsnära stöd. Gruppen servar två institutioner, Fysik och Tillämpad fysik som leds av Prefekter och tillsammans består av drygt 300 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som gruppchef leder och fördelar du arbetet inom den administrativa gruppen.
Du har personal- och arbetsmiljöansvar för gruppen samt budgetansvar för dess verksamhet. Personalansvar innebär medarbetarsamtal, lönesamtal, planering av semester och andra ledigheter samt övrig personalplanering. Arbetsmiljöansvaret innebär att gruppen fortsatt fungerar och utvecklas i samklang med kärnverksamhetens behov, önskemål och krav. 

Du ingår i skolans administrativa ledningsgrupp som leds av den administrativa chefen och består av skolans övriga tre administrativa gruppchefer samt fyra funktionsansvariga. Denna grupp arbetar kontinuerligt tillsammans och strävar efter att upprätthålla och utveckla kompetenser utifrån verksamhetens behov samt att ständigt förbättra och effektivisera skolans administration. 

Som gruppchef utgör du även ett kvalificerat ledningsstöd vid institutionerna och förväntas stötta prefekterna och ingå i respektive institutions ledningsgrupp.

Vi erbjuder

- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant högskole- eller universitetsutbildning inom exempelvis ekonomi, HR, psykologi, statsvetenskap eller annat ämnesområde som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

Det är ett krav att du under minst 3 år haft lönesättande chefsansvar för en grupp på minst 5 personer, som arbetat med liknande arbetsuppgifter. Vidare söker vi dig med erfarenhet från offentlig verksamhet och kännedom om de lagar och regler som styr en myndighet. Har du även erfarenhet från högskola och universitetsvärlden ses det som meriterande.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska och uttrycka dig väl i både tal och i skrift. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare som lätt kan sätta dig in i och använda olika administrativa verktyg.

Vi söker en prestigelös, orädd och drivande ledare som tar ett stort ansvar för sin grupp och som är trygg i sitt ledarskap. Du är en lagspelare, har lätt för att kommunicera med olika personer på olika nivåer samt har en stor känsla för service. Vidare är du en skicklig organisatör som är intresserad av att utveckla rutiner och arbetssätt för en mer effektiv och välfungerande arbetsvardag. Denna chefsposition är en nyckelfunktion som kommer att samarbeta med övriga gruppchefer, funktionsansvariga samt övrig administration inom SCI-skolan. Vi kommer därför att fästa mycket stor vikt vid personlig lämplighet. 

I ansökan behöver du tydligt visa på vilket sätt du uppfyller ovanstående för att komma vidare i processen.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Gruppledare för kontorspersonal

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Provanställning t.o.m.