arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administrativ chef

  • Yrkesroll

    Administrativ chef

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    14 december

  • Sök jobbet senast

    31 januari

Om jobbet

vid Institutionen för biokemi och biofysik. Sista ansökningsdag: 2021-01-31.

Institutionen för biokemi och biofysik (DBB) är en av de större institutionerna inom den naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. För närvarande är ca 300 personer, verksamma här och den ekonomiska omsättningen är ca 290 Mkr, vilken till två tredjedelar utgörs av externa forskningsbidrag. En del av Institutionens verksamhet är förlagd till Science for Life Laboratory som är ett nationellt forskningscenter för molekylära biovetenskaper.

Institutionen bedriver utbildning och forskning, den senare är unik både i Sverige och i övriga världen genom sin tvärvetenskapliga karaktär som spänner över cell- och molekylärbiologi, biokemi, biofysik, neurokemi och bioinformatik. Verksamheten präglas av mycket internationellt samarbete och vi har stor diversitet bland de anställda. För mer information om vår verksamhet, se vår hemsida www.dbb.su.se.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef på DBB har du ett brett ansvarsområde i en dynamisk internationell miljö. Du ansvarar för ett ändamålsenligt administrativt och tekniskt stöd för hela institutionen, vilket innebär att leda och fördela arbetet kring ekonomi, personaladministration, teknisk support samt diarie- och arkivhantering.

Sektionen för administration och teknisk support består för närvarande av ca 20 medarbetare inom personal, ekonomi, kommunikation, säkerhet, IT och teknisk support. Du kommer även företräda institutionen på central nivå inom dina ansvarsområden. Du arbetar nära prefekten och den ställföreträdande prefekten, ingår i institutionens ledningsgrupp och kommer vara adjungerad till institutionens styrelse.

I din roll som chef kommer du även att ansvara för hela institutionens budget, uppföljning, prognoser och strategiska ekonomiska planering, samt vara föredragande för institutionens styrelse i ekonomifrågor. En viktig del i arbetet är att utveckla den administrativa och tekniska sektionens kvalitetsarbete och arbetssätt. Till din hjälp i detta arbete har du en personalsamordnare, en ekonomisamordnare samt en gruppchef för teknisk support.

Kvalifikationer

Behörighetskrav
  • Högskoleexamen inom ekonomi eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
  • Erfarenhet av att vara chef för en större personalgrupp.
  • Flera års erfarenhet av att arbeta som ekonom.
  • Erfarenhet av personaladministrativt arbete.
  • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
  • Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Meriterande

Erfarenhet av arbete i offentlig sektor och allra helst inom universitet och högskola är meriterande.

Personliga egenskaper 
Det nära samarbetet med en internationell forskarmiljö och universitetets förvaltning förutsätter att du är öppen, prestigelös, tydlig och en skicklig relationsbyggare. Du bör vara intresserad av administrativt utvecklingsarbete både på institutions- och förvaltningsnivå.

Som person är du resultatorienterad, kvalitetsmedveten, analytisk, trygg och pragmatisk med ett gediget intresse för att förstå kärnverksamhetens behov. Du är lyhörd och positiv samt har förmågan att skapa ett gott arbetsklimat som uppmuntrar engagemang och delaktighet. Du har också god förmåga att arbeta både operativt och strategiskt.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet


Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tillsvidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 1 september 2021 eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av prefekt, professor Martin Högbom, martin.hogbom@dbb.su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg, intyg och information om referenser tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ chef

Lön

Individuell lön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat