arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administrativ chef

  • Ort

    Göteborg

  • Yrkesroll

    Administrativ chef

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    1 februari

  • Sök jobbet senast

    28 februari

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Handelshögskolan vid Göteborgs universitet har med sina drygt 3 700 helårsstudenter, 500 anställda, 160 internationella partneruniversitet, sina huvudämnen - ekonomi och juridik - samt fyra institutioner en unik bredd.

Institutionen för nationalekonomi med statistik är lokaliserad till Vasagatan 1 i Göteborg och ligger därmed centralt placerad mitt i staden med närhet till goda kommunikationsmedel, affärer och restauranger. Institutionen tillhör Handelshögskolan vid Göteborgs universitet och har cirka 100 medarbetare från ett stort antal länder. Undervisning bedrivs inom nationalekonomi och statistik och har idag cirka 800 studenter registrerade på institutionens kurser och program. På institutionen samlas en mångfald av forskare varav flera är internationellt kända ekonomer. För mer information se:www.economics.gu.se.

Arbetsuppgifter

Du kommer att jobba i en spännande och internationell miljö med omkring 100 anställda där du har det övergripande ansvaret för det administrativa arbetet på institutionen. Vid senaste arbetsmiljöbarometern som genomfördes bland medarbetare vid universitetet fick institutionen ett mycket positivt utfall och institutionen arbetar för en god arbetsmiljö där alla medarbetare ska trivas och utvecklas.

Den administrativa chefen är ansvarig för organisering, kvalitetssäkring och utveckling av administrationen och har beslutsbefogenhet för institutionens administrativa arbete. Som administrativ chef har du personalansvar för verksamhetsstödet som består av 13 personer som arbetar med studievägledning, studieadministration, handläggning av forskarutbildning, ekonomi, kommunikation samt personal. Du leder institutionens verksamhetsstöd och skapar förutsättningar för att den på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt ska kunna stödja institutionens arbete med utbildning, forskning, samverkan och arbetsmiljöfrågor.

Du kommer att vara direkt underställd prefekt och ingå i institutionens ledningsgrupp. Du kommer att utgöra ett kvalificerat berednings- och ledningsstöd åt prefekt och övriga i institutionsledningen. I arbetsuppgifterna ingår att kvalitetssäkra och skapa goda strukturella förutsättningar för samarbetet mellan institutionens stöd- och kärnverksamhet. Du förväntas understödja samarbetet och etablera nätverk mellan funktioner inom institutionen samt med andra institutioner, fakulteter och universitetets gemensamma förvaltning. De närmaste åren kommer lokalrelaterade frågor utgöra en viktig del av arbetsuppgifterna, då ombyggnad av Handelshögskolan har påbörjats vilket påverkar institutionen och dess lokaler.

För att du ska trivas i den här tjänsten bör du vara generalist, uppskatta att finnas mitt i verksamheten och tycka om att kommunicera med människor, både internt inom universitetet och i externa kontakter. En förutsättning är att du ser till att genom kompetensutveckling både hålla dig själv och berörda medarbetare uppdaterade gällande de regelverk, riktlinjer och visioner som styr universitetets verksamhet.

Kvalifikationer

Se annons på Göteborgs universitets hemsida under "Lediga anställningar".

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning om 100 % av heltid med placering vid institutionen för nationalekonomi med statistik, Handelshögskolan, Göteborgs universitet. Tillträde för anställning 2019-08-01 eller enligt överenskommelse.

Institutionen kan komma att tillämpa provanställning.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Åsa Löfgren, proprefekt, asa.lofgren@economics.gu.se, 031-786 13 75
 

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urvalet av sökande kandidater görs utifrån de handlingar och kvalifikationer som är registrerade i ansökan vid sista ansökningsdag. 

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.