arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administrativ chef

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Administrativ chef

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    11 december

  • Sök jobbet senast

    15 januari

Om jobbet

vid Stockholms Resilienscentrum. Sista ansökningsdag: 2019-01-15.

Arbetsuppgifter

Vi söker en skicklig och erfaren administrativ chef för den viktiga och ansvarsfulla rollen att planera och leda det administrativa arbetet vid SRC. I arbetet ingår att utveckla och förbättra organisation och processer för de administrativa stödfunktionerna inom centret.

Som administrativ chef är du ansvarig för att organisera, kvalitetssäkra och utveckla arbetet inom den administrativa enheten. Du bidrar därigenom till en kontinuerlig utveckling av en dynamisk arbetsmiljö för forskning, utbildning och samverkan med samhället, där du samverkar med och bistår ledningen i arbetet med att vidareutveckla en inkluderande arbetskultur och god arbetsmiljö. Du har personalansvar för den grupp som arbetar med ekonomi, HR samt övrig administration såsom avtal, lokalfrågor, inköp och upphandlingar. Du kommer att vara direkt underställd föreståndaren. I arbetsuppgifterna ingår såväl strategiskt arbete i långsiktiga och övergripande frågor som operativt arbete av mer administrativ karaktär.

I dina arbetsuppgifter ingår:

  • personalansvar för den administrativa enheten
  • övergripande ansvar för HR-frågor
  • övergripande ansvar för ekonomi och budget
  • aktiv medverkan i ledningsdiskussioner om finansiella beslut och prioriteringar
  • övergripande ansvar för institutionens lokalfrågor, IT/telefoni, upphandlingar och annan typ av inköp
  • övergripande ansvar för externa och interna avtal
  • övergripande ansvar för administration och rapportering kopplat till centrets grund- och forskarutbildning.
Samtliga arbetsuppgifter sker i nära samarbete med respektive ansvarig medarbetare, exempelvis inom ekonomi och HR.

Personliga egenskaper och förmågor

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som chef i en komplex verksamhet, gärna inom både offentlig och privat sektor. Du trivs med att finnas mitt i verksamheten och tycker om att kommunicera med människor, både internt och i extern samverkan. Viktiga egenskaper är god ledar- och organisationsförmåga, ansvarstagande, förändringsorientering, ett prestigelöst förhållningssätt och inte minst en positiv människosyn. Du har förmågan att skapa ett gott arbetsklimat. Du är lyhörd och kan bidra till en arbetsmiljö där alla känner engagemang och delaktighet. Det nära samarbetet med kollegiet förutsätter att du är skicklig relationsbyggare.

Vi önskar att du har både ett strategiskt och ett praktiskt förhållnings- och tillvägagångssätt i frågor som är relevanta för rollen. Förmåga att ligga steget före och lösa frågor innan de blir problem är en viktig och uppskattad egenskap.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är avgörande att du förstår och uppskattar kombinationen av väl fungerande administrativa funktioner och rutiner, såväl som de särskilda förutsättningar i form av flexibilitet och anpassad service, som en kreativ, dynamisk, internationell och tvärvetenskaplig forskarmiljö kräver.

Kvalifikationer

Se länk till fullständig länk nedan.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Inkom gärna med ansökan eller intresseanmälan omgående då urvalsarbetet sker löpande.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Se länk till fullständig länk nedan.

Fackliga företrädare

Se länk till fullständig länk nedan.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med efter förfrågan.

Ansökningar kommer att behandlas löpande, så tidiga ansökningar uppmuntras.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbplats www.su.se/jobb under Lediga jobb.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.