Administrativ chef till Institutionen för samhälls- och välfärdsstudier

  • Ort

    Norrköping

  • Yrkesroll

    Administrativ chef

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    2 februari

  • Sök jobbet senast

    25 februari

Om jobbet

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som administrativ chef vid Institutionen för samhälls- och välfärdsstudier

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta vid Institutionen för samhälls- och välfärdsstudier (ISV) på Campus Norrköping som har sina lokaler i gamla industrilandskapet i Norrköping. Institutionen har totalt sju avdelningar och ca 210 anställda. Som administrativ chef leder och samordnar du institutionens administrativa verksamhet och är avdelningschef för avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningens uppdrag är att ge professionellt administrativt stöd till såväl studenter som anställda och att ansvara för en fortsatt utveckling av institutionens administrativa rutiner och processer. Vid avdelningen finns 24 medarbetare inom verksamhetsnära administration, ekonomi, HR, kommunikation och infrastruktur.

Dina arbetsuppgifter är att säkerställa väl fungerande administrativa processer inom områden som utbildning, forskning- och forskarutbildning, ekonomi, HR, infrastrukturhantering/lokalfrågor, kommunikation, inköp och diarie- och arkivhantering. Du ansvarar för att dessa områden utvecklas och följs upp för att möta LiU:s fastställda mål och strategier för ett professionellt och ändamålsenligt verksamhetsstöd. Du deltar också i utvecklingen av gemensamma, ändamålsenliga och effektiva arbetsformer inom LiU och medverkar i LiU:s nätverk för administrativa chefer. Som administrativ chef ingår du, tillsammans med övriga avdelningschefer vid ISV, i institutionens ledningsråd som leds av institutionens prefekt.  

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant akademisk examen och erfarenhet av att arbeta som chef samt av förändrings- och utvecklingsarbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat inom offentlig verksamhet. Meriterande är också kunskap om universitets- och högskolesektorns administration och/eller kärnverksamhet. Du är en trygg och tydlig ledare som motiverar dina medarbetare och skapar engagemang och delaktighet. Du är strukturerad och har förmåga att prioritera bland uppgifter. God samarbetsförmåga och förmåga att driva processer framåt är ytterligare egenskaper som är viktiga i rollen som administrativ chef. En förutsättning är att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Fackliga kontaktpersoner

För kontakt med fackliga kontaktpersoner se https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb

Lika villkor

Flertalet av våra avdelningschefer inom Institutionen för samhälls- och välfärdsstudier är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak i lika meriter i övrigt.

För mer information om anställningen:

https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=7707&rmlang=SE

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.