arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Vikarierande studieadministratör på Göteborgs universitet

  • Ort

    Göteborg

  • Yrkesroll

    Studieadministratör

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    15 mars

  • Sök jobbet senast

    8 april

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Denna tjänst är placerad på Institutionen för geovetenskaper. Institutionen har cirka 65 anställda och runt 300 studenter. Vi utbildar naturgeografer, geologer och geografer som kan fylla det ökade behovet av geovetare i samhället samt forskar på två profilområden; geologiska resurser samt risk och klimat. Institutionen har kandidat- och masterprogram i geovetenskaper och geografi samt forskarutbildning i flera geovetenskapliga inriktningar. För mer information se www.gvc.se

Den administrativa verksamheten för institutionen samordnas med institutionen för kulturvård som befinner sig i samma lokaler. Den gemensamma verksamheten består av ett tjugotal medarbetare och leds av en administrativ chef.

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör kommer du att utföra och ta ansvar för olika uppgifter inom studieadministrationen.  Arbetet innebär exempelvis löpande arbete i Ladok som registrering och resultatrapportering av betyg. Samordning av tentamensadministrationen är en viktig del. Ytterligare arbetsuppgifter inom tjänsten är att hantera antagning i NYA, administrera kurser i universitetets lärplattform och utskick av kursinformation. Även administration av kursutvärderingar samt arkivering ingår. Du kommer att vara ett administrativt stöd till utbildningsansvarig och kursansvarig och på olika sätt ge information och service till studenter och lärare.  Du kommer att arbeta tätt tillsammans med utbildningshandläggare och studievägledare. Även andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning, god administrativ kunskap och erfarenhet samt god datorvana. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav. Det är meriterande att ha erfarenhet av universitetets olika administrativa system (Ladok, Gubas, TimeEdit, NYA, Valwebben och GUL eller Canvas). Du är bra på att planera ditt arbete, har lätt för att identifiera och lösa de uppgifter som uppkommer på ett självständigt sätt. Du har en utvecklad känsla för service och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. Du är lyhörd, pedagogisk och har en stor samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är ett vikariat för föräldraledig, på heltid i 12 månader med tillträde i juni månad eller enligt överenskommelse. 

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Agneta Johnsson, agneta.johnsson@conservation.gu.seeller 031-7864708

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-04-08

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.