arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Vikarierande HR administratör med intresse för rekrytering

  • Yrkesroll

    Personaladministratör/Personalassistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    7 november

  • Sök jobbet senast

    28 november

Om jobbet

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

KTH söker en vikarierande HR administratör till HR-enheten på skolan för Kemi, Bioteknologi och Hälsa.

HR-enheten tillhör skolans verksamhetsstöd som består av fem administrativa enheter; ekonomi, HR, infrastruktur, utbildning samt kommunikation. Skolan som helhet har cirka 850 personer anställda och totalt arbetar cirka 80 personer inom verksamhetsstödet. På HR-enheten är vi 15 medarbetare som arbetar utspridda i Flemingsberg, Solna, Valhallavägen samt AlbaNova. Placering för denna tjänst är i våra lokaler vid https://www.scilifelab.se/ i Solna. Du kommer att sitta nära våra forskare i en spännande och dynamisk arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter såväl personligen som professionellt.

Arbetsuppgifter


Vi söker nu dig som stortrivs i rollen som administratör och som tycker att rekryteringar är ett roligt inslag i dina arbetsuppgifter.

Som HR administratör kommer du att arbeta i en bred och lärorik roll där du fungerar som stöd till chefer och anställda vid olika typer av personalfrågor.

Du kommer bland annat att agera rekryteringsstöd där du är behjälplig vid hela eller delar av processen, från upprättande av kravprofil och annons, till intervjuer tillsammans med rekryterande chef. Vidare fungerar du också som stöd vid nyanställningar och har kontakt med anställande chefer och nya medarbetare där du administrerar framtagande av anställningsavtal och behörigheter. Då vi rekryterar människor från hela världen så kommer din roll också innebära att hjälpa nyanställda in i det svenska samhället via kontakt med andra myndigheter och att ge introduktion till CBH skolan på KTH. Utöver detta kommer du arbeta med övrig förekommande personaladministration samt arkivering och diarieföring av dokument.

 Du välkomnas till en trevlig arbetsplats med goda förmåner och möjlighet till flextid

Kvalifikationer


Vi söker dig som uppfyller följande krav:

- Universitetsutbildning inom personalområdet eller motsvarande arbetsrättslig kompetens
- Några års arbetslivserfarenhet från HR eller rekrytering
- Mycket god datorvana och vana av office paketet
- God skriftlig samt muntlig framställningsförmåga på såväl svenska som på engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med kompetensbaserad rekrytering eller serviceinriktat arbete. Har du vana av arbete inom universitet- och högskolesektorn alternativt vana av arbete inom personalområdet på en myndighet anses detta också som meriterande.

Personliga egenskaper


För att lyckas i din roll ser du god service som ett naturligt inslag i ditt arbete. Du har förmågan att på ett lättförståeligt och tydligt vis kommunicera ditt budskap till våra medarbetare. Vidare är du strukturerad och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt samt har en förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är självgående och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter utförs på ett kvalitativt sätt efter utsatta tidsramar.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter


Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898

Ansökan


Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden. Intervjuer sker löpande men beslut fattas efter sista ansökningsdag passerat.

Tjänsten är ett vikariat till och med längst 2021-04-30.

Övrigt


Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.