arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Vikarierande ekonomiadministratör vid kemiska institutionen

  • Ort

    Lund

  • Yrkesroll

    Ekonomiassistent

  • Anställning

    Heltid, 3 - 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    5 juni

  • Sök jobbet senast

    18 juni

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Kemiska institutionen är en av de större institutionerna vid Lunds universitet.

Här arbetar ca 350 anställda och vi omsätter 350 mkr. Institutionen bedriver utbildning och forskning. Ekonomifunktionen är centralt placerad på institutionen, och du ingår i en grupp på 6 personer. Gruppen ansvarar för att ge ekonomiservice till forskningsavdelningarna och institutionsledningen.

Arbetsuppgifter


Arbetsuppgifterna innebär att ge service inom ekonomiområdet till forskning och utbildning inom kemiska institutionen samt att aktivt bidra till att arbetsrutiner och arbetet i teamet utvecklas. Du kommer att bistå avdelningar och ekonomer i arbetet med projekthantering, budget, uppföljning och prognoser. En del av arbetsuppgifterna omfattar också diarieföring, arkivering och hantering av myndighetsdokument, både interna och externa handlingar. I arbetsuppgifterna ingår även att bistå forskare med ekonomisk uppföljning och rapportering till finansiär i olika forskningsprojekt.

Kvalifikationer


Vi söker en person som har erfarenhet av ekonomiarbete vid Lunds universitet eller motsvarande erfarenhet från universitet eller högskola. Du ska ha:

-god kunskap och erfarenhet av att arbetat med följande program:

-Primula

-W3D3

-Lupin


-Raindance

 erfarenhet och kännedom om:

-Myndighetens regelverk och myndighetsutövning


-Diarieföring, arkivering och hantering av myndighetsdokument

Vidare är du noggrann, analytisk, serviceinriktad och tar ansvar för att genomföra dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta, och har förmåga att kunna växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

 Villkor

Anställningen avser ett vikariat under perioden 2019-09-01 tom 2019-11-30.

 Instruktioner för ansökan Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Kontaktpersoner

Håkan Hansson, ekonomichef

+46 46 222 93 05


Magdalena Brossing, personalsamordnare

+46 46 222 95 62