arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Vik. utbildningsadministratör

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    6 april

  • Sök jobbet senast

    20 april

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi med c:a 55 anställda, 400 helårsstudenter och ett 25 tal doktorander kombinerar gamla anor med modern och högt internationaliserad forskning och utbildning. De senaste decennierna har institutionen varit mycket framgångsrik i konkurrensen om såväl fakultetsmedel som externa forskningsanslag. I tillägg till de många nationella och internationella samarbeten och nätverk som etablerats har institutionen nära kopplingar till ett brett spektrum av institutioner vid Lunds universitet. Centrala forsknings- och undervisningsområden är bl.a. ekonomisk geografi, utvecklingsgeografi, landskapsgeografi, urban och social geografi samt GIS. Institutionen har en avdelning för humanekologi (med en egen forskarutbildning). Utbildningsmiljön är sedan länge starkt internationaliserad och flera av institutionens kurser och program vänder sig till internationella studenter. Institutionen bedriver sin verksamhet i moderna lokaler i centrala Lund.

Arbetsuppgifter

Utbildningsadministratören ansvarar för administration av utbildningsärenden på grund- och avancerad nivå.

Vidare stödjer utbildningsadministratören ledningen med löpande information om det regelverk som styr utbildningsadministrationen inom universitetet. Arbetet som utbildningsadministratör innebär mycket kommunikation med både lärare, studenter och övrig teknisk och administrativ personal.

Arbetet ställer krav på att du både självständigt kan strukturera, planera, analysera, prioritera och hantera en stor mängd utbildningsadministrativa ärenden och system, samt ha förmåga till god kommunikation och nära samarbete med övriga kolleger inom administrationen. Rollen som utbildningsadministratör passar dig som är initiativrik, lösningsorienterad och flexibel, trivs med stor variation mellan rutinuppgifter och mer intensiva perioder samt har en hög grad av servicekänsla. Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi är en internationell miljö med flera framgångsrika internationella utbildningsprogram, vilket ställer krav på din förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Arbete i studerandeexpeditionen, såsom mail- och telefonhantering, utdelning av tentor och inlämningsuppgifter, beställning av kontorsmaterial och enklare förtäring, lokalbokning med mera
  • Administration och sammanställning av kursutvärderingar
  • Arbete med institutionens webbplats (Drupal) och lärplattform (Canvas)
  • Utbildningsadministration för studenter
  • Administrativt stöd till institutionsledningen och utbildningskoordinatorer
  • Rådgivning till studenter
  • Övrig förekommande administration samt arkivering av kursmaterial

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig samt dokumenterad erfarenhet av studieadministrativt arbete från universitets- och högskolesektorn. Vidare krävs en mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga samt en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska. Du ska vara en van datoranvändare och erfarenhet av att arbeta med studieadministrativa system och personalsystem är mycket meriterande.

Verksamheten är organiserad på ett sådant sätt att arbetet förutsätter ett aktivt lagarbete. Arbetet är stundtals mycket intensivt, vilket ställer krav på att kunna prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna och kommunicera med sina kolleger. Det är viktigt att du är noggrann, strukturerad, välorganiserad och kvalitetsmedveten och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med studenter, kolleger och lärare. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Vikariatet avser 1 år med start i maj 2021.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

100. Tillträde: 2021-05 Tillsvidareanställning