arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Vik. studieadministratör 100 %

  • Yrkesroll

    Studieadministratör

  • Anställning

    Heltid, 3 - 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    10 oktober

  • Sök jobbet senast

    24 oktober

Om jobbet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 14 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

Institutionen för odontologi bedriver undervisning på tandläkarprogrammet, tandhygienistprogrammet och tandteknikerprogrammet samt forskning inom mun, ansikte och käkar.

Vi söker nu en vikarierande studieadministratör på grund av en kommande föräldraledighet. Anställningen är ett vikariat på heltid med tillträde 1 februari 2020 eller enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av löpande studieadministration kopplat till våra tre utbildningsprogram, samt viss studievägledning till studenter på tandhygienistprogrammet. Det innebär bland annat: registrering av studenter, resultatrapportering, administration av tentamen, arkivering, uppdatering webbsidor samt övriga allmänna administrativa uppgifter. Arbetet innebär också nära kontakt med studenter, lärare och övriga anställda vid institutionen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kompetenskrav

Vi söker dig med högskoleexamen och tidigare erfarenhet av liknande administrativa uppgifter. Då vi arbetar med både svenska och internationella kontakter är god förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift på svenska och engelska ett krav för anställningen.  

Då arbetet innebär många kontakter med studenter, lärare och externa parter söker vi dig som är serviceinriktad med en god samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande och självgående med ett strukturerat och flexibelt arbetssätt. För att passa i rollen som studieadministratör hos oss krävs också att du är prestigelös och  kan hantera många olika typer av människor och situationer. Stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper.

Önskvärda kvalifikationer

Meriterande för anställningen är erfarenhet av studieadministration inom universitet/högskola samt erfarenhet av de universitetsadministrativa systemen: LADOK, Cambro, TimeEdit, och SELMA. Har du tidigare erfarenhet av studievägledning är även detta meriterande.

Övriga upplysningar

Rollen som studieadministratör är en del i institutionens administrativa kansli bestående av tre studieadministratörer, en utbildningsadministratör, en ekonomisamordnare och en HR-administratör. Anställningen är ett vikariat på heltid under perioden 2020-02-01 – 2020-06-30.

Ansökan

Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi och vara inkommen senast den 24  oktober 2019.

Din ansökan ska innehålla:


- CV som innehåller uppgifter om utbildning och arbetslivserfarenhet
- Personligt brev
- Kontaktuppgifter till två referenser

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta HR-administratör Elin Enqvist 090-786 67 70, mailto:elin.enqvist@umu.se

Välkommen in med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.