arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Vice enhetschef till Utbildningskansliet

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Enhetschef, offentlig förvaltning

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    31 oktober

  • Sök jobbet senast

    21 november

Om jobbet

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Tjänsten är knuten till Utbildningskansliet vid Skolan för elektroteknik och datavetenskap, där all administration kring utbildning hanteras.

Utbildningskansliet består av 32 medarbetare, som i sin tur är indelade i mindre funktionsgrupper; studievägledare, programhandläggare, masterkoordinatorer, internationella koordinatorer, forskarutbildningshandläggare, utbildningsadministratörer och utbildningsutvecklare. Arbetet vid utbildningskansliet leds av en utbildningsadministrativt ansvarig (UA) som också är enhetschef med personalansvar.

Arbetsbeskrivning


Arbetet består i att tillsammans med enhetschefen för utbildningskansliet leda och utveckla skolans utbildningsadministrativa processer såväl organisatoriskt som innehållsmässigt. Tjänsten innefattar personalansvar för delar av utbildningskansliet och ledning av det dagliga arbetet för dessa medarbetare.

Därutöver ingår utbildningsadministrativt arbete kopplat till några av skolans masterprogram. Denna del av tjänsten utgörs bland annat av kursval, kursantagningar, tillgodoräknanden, individuella studieplaner, studieuppehåll och examensansökningar. 

Ytterligare förekommande arbetsuppgifter vid utbildningskansliet kan tillkomma.

Kvalifikationer


Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och gärna någon form av ledarskaps- eller projektledarutbildning.

Som person är du kommunikativ och grupporienterad, du tar egna initiativ och är proaktiv i ditt agerande. Du har god samarbetsförmåga och kan skapa engagemang och delaktighet hos övriga medarbetare. Du har en fallenhet för administration och service och du motiveras av att driva utveckling och stödja andra i deras arbete. Du är strukturerad, självständig och har ett gott ordningssinne.

Då arbetet innehåller omfattande kontakter med studenter, lärare och övriga fakultetsföreträdare på både svenska och engelska är goda kunskaper i dessa språk, både muntligt och skriftligt, ett krav. Du bör också ha god datavana och vara förtrogen med Officepaketet.

Tidigare erfarenhet av arbete från universitet eller högskola är meriterande, liksom tidigare erfarenhet av att arbeta med webbaserade system som t.ex. Ladok och NyA. Därutöver är det också meriterande med tidigare erfarenhet av tjänst i ledarposition, arbete med projektledning eller liknande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter


Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan


Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Skicka ditt CV, personligt brev och/eller andra relevanta dokument. 

Övrigt


Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH sex månaders provanställning.

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Kontaktpersoner

Marianne Lundin, enhetschef

marianlu@kth.se, +46 8 790 44 82


Mikael Visén, HR-handläggare

visen@kth.se, +46 8 790 77 64