arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Vi söker en handläggande administratör till enheten Stipendier och bidrag

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning

  • Anställning

    Heltid, 3 månader – upp till 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    24 juni

  • Sök jobbet senast

    15 augusti

Arbetsgivaren vill att du skickar din ansökan via e-post. Handläggande administratör rekrytering@konstnarsnamnden.se

Om jobbet

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att arbeta med administration kopplat till enheten Stipendier och bidrag. Arbetet rör stipendier och bidrag inom olika konstområden. Om myndigheten får ytterligare uppdrag att fördela krisstöd kommer administrativa uppgifter kopplat till det att ingå i tjänsten. En viktig del av arbetet är den direkta kontakten med ansökande konstnärer per telefon och e-post samt administrativt arbete med enhetens bidragsprocesser.

Arbetsuppgifterna förutsätter nära samverkan med handläggare på enheten. På enheten arbetar sju handläggare inom konstområdena bild och form, musik, teater, dans, film och cirkus. Konstnärsnämnden är en liten myndighet. Du ska därför vara beredd att vid behov hjälpa till med myndighetsövergripande administrativa arbetsuppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

. Informera och vägleda konstnärer som kontaktar myndigheten i bidragsärenden via mejl och telefon
. Registrera ansökningar
. Uppdatera ansökningsformulär
. Bistå vid möten med Konstnärsnämndens beslutandegrupper
. Övrig administration kopplat till bidragshanteringen

Vi söker dig som har följande kvalifikationer:
. Minst två års erfarenhet av likartat administrativt arbete
. Mycket goda kunskaper i Officepaketet
. Kan obehindrat kommunicera i tal och skrift på svenska
. Goda kunskaper i engelska
. Eftergymnasial utbildning eller motsvarande kvalifikationer som vi bedömer som likvärdig

Meriterande är att du även har:

. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
. Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystemet W3D3
. Erfarenhet av bildhantering och textbearbetning
. Högskoleutbildning inom kultur-/konstområdet


Personliga egenskaper:
. God samarbetsförmåga
. Serviceinriktad med god kommunikativ förmåga
. Förmåga att arbeta självständigt och välstrukturerat
. Förmåga att ta eget ansvar och initiativ
. Struktur, noggrannhet och kvalitet i arbetet är viktigt för dig
. Flexibel

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet.

Upplysningar och ansökan

Anställningen är på 100%, tidsbegränsad till sex månader med eventuell möjlighet till förlängning, med tillträde snarast efter överenskommelse. Konstnärsnämnden vill ta tillvara de kvaliteter som mångfald och en jämnkönsfördelning tillför verksamheten.

I ditt personliga brev och CV ska du så utförligt som möjligt redogöra för vilka kvalifikationer, meriter och personliga egenskaper du uppfyller. Skicka din ansökan inklusive CV och personligt brev senast den 15 augusti 2021, till e-post: rekrytering@konstnarsnamnden.se.

Om Konstnärsnämnden

Konstnärsnämnden är en statlig myndighet under regeringen som främjar konstnärlig utveckling och förnyelse. Vårt uppdrag omfattar yrkesverksamma konstnärer i hela landet, inom samtliga konstområden. Vi fördelar stipendier och bidrag, främjar internationellt utbyte samt analyserar och sprider kunskap om konstnärers ekonomiska och sociala villkor. Vi samverkar regionalt, nationellt och internationellt, med myndigheter och organisationer, såväl inom sektorn som tvärsektoriellt. På Konstnärsnämnden arbetar ca 35 medarbetare och våra lokaler ligger på Söder i Stockholm.

För information om tjänsten kan du kontakta avdelningschef Pernilla Högström tel. 08-506 550 60 eller via mejl till pernilla.hogstrom@konstnarsnamnden.se, fackliga företrädare är för SACO Lena Malm , tel. 08-506 550 94 eller via mejl till lena.malm@konstnarsnamnden.se, och för ST Anneli Strömqvist, tel. 08-506?550 70 eller via mejl till anneli.stromqvist@konstnarsnamnden.se.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Engelska
  • Svenska

Lön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Visstidsanställning sex månader med möjlighet till förlängning.

Arbetsgivaren vill att du skickar din ansökan via e-post. rekrytering@konstnarsnamnden.se