arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Verksamhetscontroller med inriktning dokument- och informationshantering

  • Yrkesroll

    Controller

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    7 november

  • Sök jobbet senast

    20 november

Om jobbet

Tycker du om att få driv och ordning på saker? Brinner du för att jobba med kvalitet inom den offentliga verksamheten? Vill du jobba med uppgifter som ger nytta i såväl egen organisation som samhället i stort? Vi erbjuder dig ett utvecklande och stimulerande arbete där vi tillsammans skapar samhällsnytta.

Om jobbet


Du arbetar direkt under enhetschefen på dokumentenheten på administrativa avdelningen. Ditt arbete innebär att du är nyckelpersonen i uppföljning av dokumentområdet och rapporteringen i samarbete med controllerenheten med flera avdelningar. Du stödjer enhetschef och sektionschefer att leda och driva verksamheten och samordna enhetsövergripande aktiviteter samt hantera administration. Arbetet innebär att innehållet kan spänna mellan allt från frågor inom dokumentområdet, stödja i arbetsmiljö/personalfrågor till protokollskrivning.

Du medverkar i dokumentenhetens ledningsgrupp och rapporterar till enhetschefen. Du medverkar även i olika nätverk och forum inom avdelningen och myndigheten. Samverkan kan även ske med andra myndigheter. Du har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha balans mellan arbete och fritid. Det ingår en del resor i arbetet.

Dokumentenheten skapar förutsättningar för en effektiv och rättssäker dokumenthantering oavsett format genom att ta fram och utveckla rutiner, regelverk och praktisk hantering. Enhetens arbete ska bedrivas för att ge så bra möjligheter som möjligt för digitalisering av dokumenthantering. Enheten ansvar för inkommen handling (post), registrering (diarieföring) och arkiv.

Vi är cirka 240 medarbetare fördelade på 10 sektioner och 30 orter. Orterna är bland annat Falun, Gävle, Göteborg, Jönköping, Linköping, Malmö, Uppsala, Sundsvall och Östersund. Placeringsorten för den här tjänsten är enligt överenskommelse på någon av våra orter.

Om dig


För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://www.skatteverket.se/omoss/jobbahososs/skatteverketsmedarbetarpolicy.4.5c281c7015abecc2e2010e5b.html.

I det här jobbet ska du:


- hantera uppföljning, statistik, presentation och dokumentation
- strukturera, förenkla och förbättra intern enhetsverksamhet
- kunna leda uppdrag/projekt och fatta beslut
- Kunna fånga upp, utreda och driva förändringsbehov
- driva arbetet mot uppställda mål
- visa mod och vara öppen för nytänkande
- kommunicera tydligt och skapa ett klimat där vi arbetar tillsammans
- ha helhetssyn utanför den egna verksamheten
- vara stabil och trygg som person och i din roll.

Du ska även ha:


- högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p)
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- minst ett års aktuell erfarenhet av samordning eller projektledning
- vana av att arbeta IT-system avsedda för ekonomi, uppföljning, planering och liknande. God förmåga att arbeta i Excel och Word
- arbetat med dokumenthantering.

Det är önskvärt att du har erfarenhet från något eller några av områdena HR, Ekonomi, kvalitetsarbete.

Bra att veta


Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

Arbetsuppgifterna är placerade i säkerhetsklass och vi kommer att genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll före beslut om anställning.

https://skatteverket.varbi.com/center/tool/position/296914/edit/skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vårt uppdrag och inriktning, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

För att söka tjänsten vänligen klicka på länken nedan för att komma vidare till ansökningsformuläret. Referensnummer 2019/985

https://skatteverket.varbi.com/se/apply/positionquick/296914/?where=4

Välkommen med din ansökan!

Skatteverkets uppdrag är att bidra till att säkra finansieringen av den offentliga sektorn, bidra till ett väl fungerande samhälle och att motverka brottslighet. Vi skapar förtroende genom att vara lyhörda och ge alla ett bra bemötande. Genom att använda digitaliseringens möjligheter vill vi underlätta för privatpersoner och företag i deras vardag. Tillsammans gör vi samhället möjligt.