arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Verksamhetscontroller/ Administrativ koordinator

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Controller

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    14 maj

  • Sök jobbet senast

    14 juni

Om jobbet

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt.

Verksamhetsstyrning samordnar SFV:s verksamhetsplanering och uppföljning samt rapportering av verksamhetsplanen, inklusive arbetet med SFV:s årsredovisning. Enheten samordnar det övergripande arbetet med intern styrning och kontroll där riskanalysarbetet är en viktig del. Verksamhetsstyrning ansvarar även för samordningen av SFV:s ledningssystem.

Har du erfarenhet av att samordna och följa upp verksamhet samt arbete med ledningssystem? Då kan vi erbjuda dig ett roligt och utmanande arbete i en utvecklande miljö på enheten Verksamhetsstyrning. 

Din roll
Som administrativ samordnare blir du en viktig del i enhetens arbete med att samordna SFV:s verksamhetsplanering, uppföljning och rapportering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta fram rutiner till verksamheten, samordna tidplaner, sammanställa inrapporterat material samt ta fram rapporter till ledningsgruppen, styrelsen och regeringen.

Som samordnare deltar du i enhetens utvecklingsarbete med att hitta nya lösningar för att förbättra och förenkla uppföljningen och rapporteringen av verksamheten.

Din profil

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom relevant område alternativt har skaffat dig likvärdig kompetens i arbetslivet. Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta med ledningssystem och processer. Vi ser att du behöver ha en utvecklad stilistisk förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med textproduktion, sammanställning av texter och språkgranskning. Du har öga för layout och kan presentera information på ett tydligt och lättillgängligt sätt. Rollen kräver goda kunskaper i Officepaketet och vana av att arbeta med olika typer av kommunikationskanaler och interna webbplatser.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har förmåga att prioritera rätt och leverera även under tidspress. Du är drivande och lösningsorienterad. Du är bra på att bygga relationer och ser kommunikation som en viktig framgångsfaktor. Du tycker om att arbeta i team och har god samarbetsförmåga men är även van att arbeta självständigt.

Mer information

SFV tillämpar normalt provanställning.

Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se. Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, tel 010-478 70 00.

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Sista ansökningsdag är 2019-05-29. Vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!

Kontaktpersoner

Ingegerd Linde, Chef Verksamhetsstyrning

010-478 70 10