arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Verksamhetsanalytiker inom publika webbplatser

  • Yrkesroll

    Kravanalytiker

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    6 juli

  • Sök jobbet senast

    23 augusti

Om jobbet

Vill du arbeta med att utveckla och förbättra en av de största offentliga webbplatserna i Sverige och samtidigt bidra till en effektiv antagning till Sveriges universitet och högskolor.

Vi söker nu verksamhetsanalytiker för att jobba med Antagning.se och Universityadmissions.se inom Enheten för utveckling och förvaltning av antagningssystem vid Avdelningen för systemdrift och systemförvaltning.

På Antagning.se och Universityadmissions.se anmäler sig nästan en miljon människor varje år till utbildningar på svenska universitet och högskolor. Webbplatserna ger stöd för hela processen från att söka fram utbildningar, till att svara på sitt antagningsbesked. Webbplatserna vänder sig till användare i Sverige och från hela världen.

Webbplatserna är en del i det nationella antagningssystemet NyA. Systemet används av de flesta universitet och högskolor i Sverige för att genomföra samordnad antagning till kurser och program. Antagningssystemet ger stöd för ett stort antal processer för antagningshandläggare, produktionsansvariga och systemadministratörer på lärosäten och på UHR.

Enheten ansvarar för produktledning, kravhantering, verksamhetsanalys, förstudier och användbarhetsfrågor inom antagningssystemet NyA och webbplatserna för anmälan till högskolan. Enheten har löpande kontakt med lärosäten och andra användare. Enheten bedriver utvecklingen med hjälp av agila metoder och ca 60 medarbetare.

Vi behöver nu förstärka vår verksamhet och söker därför verksamhetsanalytiker till Antagning.se och Universityadmissions.se som ingår i antagningssystemet.

Vad du kommer att göra och ansvara för
Som verksamhetsanalytiker kommer du att:
  • analysera, kartlägga och utreda behov och önskemål gällande systemstöd för sökande till universitet och högskolor
  • ansvara för, vara drivande i och agera sammanhållande för satsningar inom utvecklingen av Antagning.se och Universityadmission.se
  • detaljera och förfina krav tillsammans med produktägare och utvecklingsteam
  • delta i planeringen av utvecklingen av antagningssystemet som helhet
  • planera och genomföra workshops och andra möten med olika användargrupper.
Även andra uppgifter kan förekomma.

Du som söker

Du har:
  • erfarenhet av behovs- och målgruppsanalys för stora publika webbplatser och e-tjänster
  • god erfarenhet av verksamhetsutveckling
  • vana av att sammanställa och analysera webbplatsstatistik som underlag till beslut och för uppföljning
  • antingen erfarenhet av användarnära kravställning inom systemutveckling, som produktägare, kravanalytiker eller liknande eller erfarenhet av att ha arbetat inom högskolesektorn, inom exempelvis antagning, studentrekrytering/marknadsföring, studievägledning eller annan studieadministration.
  • universitets- och högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som UHR bedömer likvärdig
  • mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

  • erfarenhet av att arbeta med tjänsteutveckling
  • erfarenhet av användarcentrerade utvecklingsmetoder
  • erfarenhet av att driva workshops eller andra kravinsamlingstekniker som till exempel intervjuer eller observationsstudier av användare
  • erfarenhet av modelleringstekniker, som till exempel process- och informationsmodellering
  • kunskaper i systemen NyA och/eller Ladok
För att fungera bra i rollen som verksamhetsanalytiker behöver du:
  • ha analytisk förmåga
  • ha lätt för att lära dig och ta till dig ny information
  • ha mycket god samarbetsförmåga då arbetet innebär många kontakter både internt och externt
  • ha förmåga att presentera och kommunicera information på ett tydligt och begripligt sätt
  • vara självgående och kunna planera och organisera ditt arbete på ett strukturerat sätt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder

Universitets- och högskolerådets vision är utbildning, utbyte och utveckling – för alla som vill vidare och speglar väl myndighetens uppdrag. UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 350 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling.

UHR förvaltar, utvecklar och ansvarar för driften av flera stora administrativa IT-system som används inom hela utbildningssektorn där det nationella antagningssystemet NyA är vårt största system.

Anställningen omfattar heltid och gäller tills vidare med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är Solna och vi erbjuder möjlighet till att delvis arbeta på distans.

Våra villkor och förmåner


Mer om UHR

Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-01043-2022. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 23 augusti.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Per Hammarqvist tfn. 010-470 06 27. Representant för SACO är (Solna) Erik Nilsson tfn 010- 470 03 63 /(Visby) Eva Lundqvist tfn. 010-470 05 77 och för ST Krister Kjellin tfn. 010-470 03 60.

Under sommaren har vi begränsad bemanning. Rekryterande chef är tillgänglig för frågor via telefon under veckorna 28, 31 och från 15/8. Urval görs i augusti.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Kravanalytiker

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat