arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Verksamhetsadministratör - arbeta med ekonomi och administration

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    13 januari

  • Sök jobbet senast

    26 januari

Om jobbet

Sekretariatet för styrning och samordning, Näringsdepartementet

Är du en administratör ut i fingerspetsarna, kreativ och vågar testa nya angreppssätt med hjälp av IT? Har du dessutom erfarenhet av ekonomiadministration - då kan vi erbjuda dig ett självständigt arbete i händelsernas centrum där ingen dag är den andra lik!

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Vi söker nu en verksamhetsadministratör som vill bidra till att arbetet på Näringsdepartementet fortsätter att bedrivas effektivt och med hög kvalitet. Du kommer att ha en viktig roll som administrativt stöd på sekretariatet men också för departementet. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. ärende- och fakturahantering samt mötesbokningar. I det arbetet hoppas vi du ska kunna utveckla enhetens administrativa rutiner. Du kommer även att ge administrativt stöd till controllerverksamheten, t.ex. genom att ta fram och sammanställa statistik m.m. till rapporter och genom att stötta i budget- och prognosarbetet. Viss kommittéadministration kan också förekomma. Du kommer att samarbeta med och fungera som en back-up för övriga verksamhetsadministratörer på sekretariatet.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund


Vi söker dig som har gymnasieutbildning och gärna någon eftergymnasial utbildning inom relevant område. Du har erfarenhet av administrativt arbete och behöver också ha viss kunskap inom ekonomi och bokföring. Har du arbetet med ekonomiadministration och i ekonomiadministrativa IT-system är det meriterande. Det är viktigt att du känner dig hemma och trivs i en digital miljö, har god IT-kunskap och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet och framför allt med Excel. Det är meriterande om du har arbetat på myndighet tidigare.

Dina egenskaper


För att lyckas och trivas i rollen som verksamhetsadministratör behöver du ha erfarenhet av och tycka det är kul med administration som kräver planering, struktur och analytisk förmåga. Du är noggrann och kvalitetsmedveten även under hög arbetsbelastning. Andra viktiga egenskaper är att du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. För att kunna utveckla nya angreppssätt och metoder krävs det att du är kreativ, modig och kan ta initiativ.

Övrigt


Tidsbegränsad anställning till och med den 31 december 2020. Tillträde snarast efter övrenskommelse.
En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Anna Sandahl som är enhetschef, på 08-405 23 21. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Lena Haglund på 08-405 93 65. Fackliga kontaktpersoner är Johan Andersson för Saco och Tobias Tengström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 26 januari.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Näringsdepartementet, som är ett av elva departement, har ansvar för frågor som rör bolag med statligt ägande, näringsliv, innovation, landsbygd, livsmedel och regional tillväxt.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ assistent

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Visstidsanställning fr o m snarast t o m 2020-12-31. Heltid, dagtid.