arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Utbildningshandläggare till Marinbasen

  • Yrkesroll

    Utbildningshandläggare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    10 oktober

  • Sök jobbet senast

    8 november

Om jobbet

Marinbasens stab/ Övnings- och utbildningsavdelning, N7, söker handläggare för hantering och uppföljning av utbildnings- och övningsrelaterade ärenden. Avdelningen N7, har nyligen återinförts och är i en etablerings- och uppstartsfas med mål att utökas. Avdelningens uppgift är att inom utbildnings och övningsområdet bidra med stöd, styrningar och underlag enligt krigsförbandets krav och behov i syfte att utveckla och nå ansatta mål angivna av högre chef. Som handläggare jobbar du till större delen med utbildningsärenden inom Försvarsmakten men även med andra förekommande ärenden inom N7-funktionen.  Arbetet genomförs mestadels på svenska med inslag av engelska, med både civila som militära samverkanspartners. Arbetet kräver ett gott handlag med olika IT-utrustningar och en god förmåga att hantera IT-stödsystem såsom SAP.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


-Stödja och vägleda förbandet med förekommande utbildningsfrågor och ärenden.

-Handlägga, driva och följa upp utbildningsanmälningar och utbildningar inom Försvarsmakten, nationellt  och internationellt

-Administrera, strukturera och sammanställa information inom N7-området till databaser, tabeller samt bidra med efterfrågade beslutsunderlag och dokument.

-Ansvara och bidra med att synkronisera och följa upp  avdelningens ärenden och verksamhet.

 

Kvalifikationer

  • Lägst genomförd och godkänd gymnasieutbildning
  • Goda kunskaper i Office-paketet
  • Goda kunskaper i att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
  • Körkort klass B

Meriterande

  • God fysisk förmåga är en förutsättning i vår verksamhet
  • Genomförd och godkänd värnplikt eller GU/GMU
  • Erfarenhet av utbildningsfrågor- och handläggning inom totalförsvaret.
  • Erfarenhet av IT-baserat administrativt arbete inom statlig myndighet.
  • Erfarenhet av projektarbete i grupp och enskilt.
  • Erfarenhet av PRIO/SAP
  • Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens dokument- och ärendesystem (VIDAR)
  • God kunskap om Försvarsmaktens verksamhet.

Personliga egenskaper


För befattningen krävs en positiv socialt kompetent person som har förmågan och ser möjligheter med att arbeta självständigt och i grupp med utmanande administrativa och varierande uppgifter inom Försvarsmakten.  

Befattningen kräver en hög grad av självständighet och initiativ/ansvarstagande och en förmåga att hantera många uppgifter och ärenden samtidigt och över tid. Även en god förmåga att kunna skapa och etablera kontaktnät till fördel för förbandet. Vara beredd på att krävande och pressande verksamheter kan förekomma med tanke Försvarsmaktens uppgifter, och kunna påvisa en förmåga och vilja att hantera dylika situationer. Noggrannhet, initiativkraft med förmåga och vilja att driva tjänsten framåt premieras. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Upplysningar


Chef N7 Örlkn Peter Rigvall alternativt HR-generalist Ewa Remskog

Båda nås via FM växel  0505-451 000

Övrigt


Tillträde efter överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning, och tjänstgöringsformen civil. Tjänstgöringen inleds med en provanställning på sex månader. Arbetsorten är Karlskrona men även arbete på andra orter kan förekomma. Välkommen med din intresseanmälan tillsammans med CV, personligt brev och referenser senast 2019-11-08.

 

Fackliga företrädare:


OFR/O Mikael Danielsson

TCO/Försvarsförbundet Jimmy Svensson

SEKO Jan-Anders Nilsson

SACO Lisbet Landin


 

Samtliga nås via FM växel  0505-451 000

 

 

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav. Dessutom ansvarar Marinbasen för Hemvärnet, med de nationella skyddsstyrkorna, i Blekinge, Kalmar och Kronobergs län.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.