arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Utbildningsadministratörer

  • Ort

    Linköping

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    5 juli

  • Sök jobbet senast

    14 augusti

Om jobbet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vid Medicinska fakulteten samarbetar vi över yrkes- och ämnesgränser. Det är en kombination som gör vår utbildning och forskning framgångsrik. Vi ligger i frontlinjen när det gäller utveckling av pedagogik för vård- och medicinutbildningar och flera av våra professorer har en stark internationell position inom sitt ämne. Vårt mål är att bedriva högkvalitativ utbildning och forskning som möter samhällets behov av hälso- och sjukvård.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/medfak

Inom Medicinska fakulteten pågår just nu ett större utvecklingsarbete som från och med årsskiftet 2019-2020 kommer resultera i att två av verksamhetens nuvarande institutioner, Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) och Institutionen för medicin och hälsa (IMH) kommer att omformeras genom en uppstart av två nya institutioner. 

Till de båda institutionernas utbildningsnära administration söker vi nu ett antal nya kollegor som kommer att rekryteras via samrekrytering. Hos oss får du ett omväxlande och spännande uppdrag i en internationell miljö med studenter och kollegor från många olika nationaliteter. Mer information om Medicinska fakultetens utbildningsutbud nås via länk utbildning vid Medicinska fakulteten

Dina framtida arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör får du en viktig roll där du arbetar administrativt kring kurser och utbildningsprogram. Det innebär att du ger administrativt stöd till berörda parter inom institutionen, exempelvis lärare och studenter och du ansvarar för att administrationen kring utbildningen samordnas till en väl fungerande helhet. Exempel på arbetsuppgifter är schemaläggning, lokalbokning, resebokning, webbpublicering, tentamensadministration, resultatrapportering, forskarutbildningsadministration med mera. 

Din framtida arbetsplats

Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd vid antingen nuvarande IKE eller nuvarande IMH där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk och olika team av administratörer att samverka med. Vi arbetar i en dynamisk miljö där vi utbildar både svenska och utländska studenter och verksamhetens medarbetare och studenter har många olika nationaliteter. Enhetschefen är din närmaste chef men du rapporterar i vardagen även till arbetsledare som är kurs- eller programansvariga lärare.

Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling, både på ett yrkesmässigt och ett personligt plan.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium. Påbyggnadsutbildning och/eller högskolestudier är meriterande. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav för anställningen. Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola är meriterande. Vi arbetar i många olika administrativa system som förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet av att arbeta med relevanta administrativa system och är trygg i att arbeta i en digital miljö. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi arbetar i en internationell miljö.

Anställningens innehåll ställer krav på att du har lätt för att samarbeta, är bra på att skapa och utveckla kontakter samt att du har en mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, noggrannhet samt förmåga att anpassa ditt arbete till verksamhetens och teamets uppdrag och deadlines. Då vi är inne i en period av verksamhetsförändring är det viktigt att du har en vilja att lära nytt och vill medverka till att forma och utveckla rutiner och arbetsformer.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.

Anställningens omfattning

Vi söker nya kollegor till minst två eventuellt tre tillsvidareanställningar och till en eventuellt två tidsbegränsade anställningar.

Tillträde

Enligt överenskommelse

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 14 augusti. För anställningen tillämpas löpande urval så inkom med din ansökan så snart som möjligt.
 
Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor

Flertalet av våra administratörer inom de berörda institutionerna är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Kontaktpersoner

Anette Wiklund, HR-partner, enhetschef

013-28 68 41

anette.wiklund@liu.se


Ann-Charlott Ericson, Proprefekt, enhetschef

010-103 39 05

ann-charlott.ericson@liu.se


Maria Hallström, HR-partner

013-28 24 98

maria.hallstrom@liu.se