arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Utbildningsadministratör

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    19 november

  • Sök jobbet senast

    10 december

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för vårdvetenskap och hälsa är nationellt och internationellt ledande inom personcentrerad vård vilket genomsyrar såväl utbildning, forskning som innovation. Institutionen är sektionsvis organiserad i form av akademiska miljöer vilket utgörs av tvärvetenskapliga profilområden: Vård vid långvariga tillstånd; Livssammanhang och hälsofrämjande vård; Diagnostik och vård vid akuta och kritiska tillstånd samt Lärande och ledarskap för hälsoprofessioner.  Institutionens administrativa personal är organiserad i en administrativ enhet. Vid institutionen bedrivs professionsutbildningar till sjuksköterska, röntgensjuksköterska, barnmorska och specialistsjuksköterska. En centrumbildning finns vid institutionen, Centrum för personcentrerad vård (GPCC). För mer information om institutionen för vårdvetenskap och hälsa besök www.caresci.gu.se

Vi söker en erfaren utbildningsadministratör till vårt största program, sjuksköterskeprogrammet, vid institutionen för vårdvetenskap och hälsa.

Du kommer framförallt samarbeta med övriga administratörer vid den administrativa enheten och med sjuksköterskeprogrammets undervisande personal.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör arbetar du proaktivt och säkerställer att administrationen hanteras med både hög kvalitet och bra serviceanda. Du kommer att arbeta med i första hand termin 1 till 3 inom sjuksköterskeprogrammet med tonvikt på att skapa en stabil struktur för de utbildningsadministrativa processerna samt introducera och vägleda de nya studenterna in i högskolestudierna.

Sedvanliga utbildningsadministrativa arbetsuppgifter såsom reservantagning, organisation av programintroduktionsdag, nätbaserad kursinformation, registrering i LADOK, schemabokning i Time Edit, gruppindelning, delgivning av dispensansökningar och kommunikation kring vår myndighetsutövning samt arkivering ingår i tjänsten. Vidare ingår samordning av tentamenschemaläggning, att strukturera och vidareutveckla strukturen kring gruppindelning, ingå i referensgrupp för tentamen, vara back-up för övriga utbildningsadministratörer.

Arbetet utförs enligt gällande lagar, regler och GU:s interna handläggningsordning där du förväntas proaktivt medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studie-administration med hög kvalitet. Du kommer att arbeta i Göteborgs universitets administrativa IT-system. Institutionen arbetar mot en ökad digitalisering av de administrativa processerna. Arbetsuppgifterna utförs i hög grad utifrån deadlines och periodvis är arbetsbelastningen hög.

För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 191210

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.