arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Utbildningsadministratör

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Utbildningsassistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    6 november

  • Sök jobbet senast

    20 november

Om jobbet

vid Institutionen för data- och systemvetenskap. Sista ansökningsdag: 2018-11-20.

Institutionen för data- och systemvetenskap är en institution på Stockholms universitet och har sin verksamhet vid Campus Kista. Institutionen har ca 180 anställda och bedriver forskning och utbildning inom det data- och systemvetenskapliga området med flera forsknings- och utbildningsinriktningar.

Arbetsuppgifter

  • Mottagning, e-post och telefontid, allmän service till studenter.
  • Betygsrapportering i LADOK och Daisy, institutionens interna system för studieadministration.
  • Registrering av studenter.
  • Medverka vid antagning till program och kurser, även vid antagning till delkurser inom program och kurser.
  • Medverka vid utsändning av kallelser till antagna studenter och vid upprop.
  • Medverka vid uppdatering av information i institutionens webbplats.
  • Administration av tentamen.

Kvalifikationer

Du skall ha:
  • erfarenhet av administrativt arbete
  • kännedom om universitetsstudier
  • kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning
  • mycket god samarbetsförmåga
  • lätt att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska
  • erfarenhet av administration av tentamen.

Det är också önskvärt om du har:

  • erfarenhet av studieadministration vid högskola, gärna på Stockholms universitet
  • erfarenhet av arbete med de studieadministrativa systemen LADOK och NyA
  • vana vid att arbeta med inmatning av information på webbplatser
  • erfarenheter av ämnet data- och systemvetenskap
  • erfarenhet av hantering av anonyma tentor.
Personen vi söker ska vara serviceinriktad då arbetet innebär många kontakter med lärare, studenter och övrig personal. Vidare är förmåga att samarbeta effektivt med andra viktig. Stor hänsyn tas till sökandens personliga egenskaper.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 2019-01-01.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av Stefan Möller, tfn 08-16 16 57, sm@dsv.su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.