arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Utbildningsadministratör

  • Yrkesroll

    Studieadministratör

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    7 november

  • Sök jobbet senast

    2 december

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap söker nu en utbildningsadministratör.

Vid institutionen bedrivs forskning, undervisning och samverkan inom en rad olika områden. Här finns forskning om arbetsmarknad, arbetsliv, välfärdsfrågor, sociala rörelser, hållbar utveckling, miljöpolitik, rättssociologi samt brottslighet och social kontroll. Utbildningar erbjuds inom en rad områden såsom sociologi, arbetsvetenskap, personalvetenskap, kriminologi och human resource management.

Gruppen administratörer vid institutionen består av 14 personer, varav sju arbetar med utbildningsfrågor. Gruppen jobbar mot gemensamma mål där fokus ligger på service, rättssäkerhet, effektivitet samt en god arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består i alla förekommande studieadministrativa uppgifter men fokus ligger främst på tentamenshantering, administration i Ladok, handläggning av kursplaner och litteraturlistor och bemanning av vår studerandeexpedition.

Utöver dessa arbetsuppgifter ingår även antagning och registrering av studenter, bokning av undervisningslokaler och hantering av webbaserade studenttjänster. I arbetsuppgifterna kan komma att ingå att ta minnesanteckningar vid möten samt andra administrativa uppgifter.

Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet.

En viktig del av arbetet innebär att du kommer förmedla information till och svara på frågor från studenter, undervisande personal och allmänhet. Ett nära samarbete med övriga utbildningsadministratörer, studievägledare, programsamordnare och utbildningsansvarig är en naturlig del av arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasiekompetens och gärna någon form av eftergymnasial utbildning inom relevant område eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Arbetet kräver administrativ erfarenhet och förmåga att arbeta självständigt, att planera och organisera ditt arbete men arbetet innebär också många kontakter internt och externt vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga och servicekänsla.

Arbetet kräver god datorvana (Officepaketet) samt erfarenhet av universitetets system inom utbildningsadministration, i synnerhet LADOK, NyA, DISA, TimeEdit, Canvas och Gubas. Du ska snabbt kunna sätta dig in i och förstå de olika studieadministrativa processerna.

Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som kommer till uttryck i god förmåga att planera det egna arbetet, god samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning om 100% med placering tills vidare vid Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap. Anställningen skall tillträdas 2020-02-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Mer information


För mer information om anställningen och ansökan var vänlig se https://www.gu.se/omuniversitetet/jobba 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.