arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Utbildningsadministratör

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    5 september

  • Sök jobbet senast

    25 september

Om jobbet

Enheten Verksamhetsstöd är en sammanhållen organisation som utgör ett stöd för hela Högskolan i Borås. Verksamhetsstöd stödjer ledning, forskning och utbildning på alla nivåer.

Avdelningen Akademistöd söker Utbildningsadministratörer.

Arbetsuppgifter

Anställningen som utbildningsadministratör innebär administrativt arbete i anslutning till utbildningsverksamhet. I arbetsuppgifterna ingår att vara utbildningsadministratör för delar av utbildningsprogram och kurser i nära samarbete med studierektorer och övriga administratörer. Däri ingår registrering och antagning av studenter samt registrering av studieresultat mm i LADOK (studiedokumentationssystem). Vidare ingår stöd till studenter, lärare och övrig personal i personliga möten, mail och per telefon samt övrig utbildningsadministration. Arbetsuppgifterna kräver bred samverkan inom högskolan. Du blir del av ett arbetsteam som har att samarbeta och utgöra backup för varandra.

Kvalifikationer

Vi söker dig med kandidatexamen inom relevant område alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du innehar goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. För arbetet krävs erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt god administrativ- och problemlösningsförmåga. Som person är du strukturerad och noggrann i ditt arbete, du är ansvarstagande och flexibel. Vidare har du en hög servicekänsla och lätt för att kommunicera. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på samarbetsförmåga, initiativkraft och lyhördhet samt förmåga att arbeta både självständigt och i grupp liksom samverka förtroendefullt med studenter och kollegor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola är meriterande.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: Snarast
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2019/294

Kontakt

Upplysningar om anställningen lämnas av Avdelningschef Catarina Lindhé via telefon 033- 435 42 74. Fackliga företrädare nås via högskolans växel 033-435 40 00.

Ansökan

Du ansöker anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:
  • Personligt brev
  • CV med referensuppgifter och löneanspråk
  • Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa
Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Urval kommer att ske löpande under pågående annonseringstid.

Välkommen med din ansökan senast 2019-09-25.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.