arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Utbildningsadministratör

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    7 juli

  • Sök jobbet senast

    28 juli

Om jobbet

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Högskolans campus ligger samlat mitt i centrum. Här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad!

Vi har många spännande forsknings- och utbildningsmiljöer inom flera områden med helt unik utrustning. Flera av högskolans forskningsprojekt och utbildningar genomsyras av målen i Agenda 2030.

På Högskolan i Borås finns också Textilhögskolan och Bibliotekshögskolan, samt Science Park Borås som är nationellt ledande inom hållbarhet och konsumtion.

Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd.
Till avdelningen Akademistöd söks nu en utbildningsadministratör.
 

Arbetsbeskrivning

Anställningen som utbildningsadministratör innebär administrativt arbete i anslutning till utbildningsverksamhet.

I arbetsuppgifterna ingår att vara utbildningsadministratör för delar av utbildningsprogram och kurser i nära samarbete med studierektorer och övriga administratörer. Däri ingår registrering och antagning av studenter samt vara administrativt stöd i samband med registrering av studieresultat mm i LADOK (studiedokumentationssystem). Vidare ingår stöd till studenter, lärare och övrig personal i personliga möten, mail och per telefon samt övrig utbildningsadministration.

Arbetsuppgifterna kräver bred samverkan inom högskolan. Du blir del av ett arbetsteam som har att samarbeta och utgöra backup för varandra.

Kvalifikationer 
För denna anställning krävs en kandidatexamen inom relevant område alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Därtill krävs erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och god administrativ- och problemlösningsförmåga.

Som person är du strukturerad och noggrann i ditt arbete, du är ansvarstagande, flexibel och har uttalad servicekänsla och lätt för att kommunicera. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på samarbetsförmåga, initiativkraft och lyhördhet samt förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande av liknande arbete inom universitet/högskola.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Vikariat 6 månader med möjlighet till ev. förlängning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2020/200

Kontakt

Upplysningar om anställningen lämnas av Camilla Andersson, biträdande avdelningschef, via telefon 033-435 4357 eller via mail camilla_m.andersson@hb.se. Det går också bra att höra av sig till Catarina Lindhé, avdelningschef, via mail catarina.lindhe@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan

Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:
  • Personligt brev
  • CV med referensuppgifter och löneanspråk
  • Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa
Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2020-07-27.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat