arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Utbildningsadministratör

  • Ort

    Skellefteå

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    10 januari

  • Sök jobbet senast

    31 januari

Om jobbet

Luleå tekniska universitet är Skandinaviens nordligaste tekniska universitet med forskning och utbildning i världsklass och omsätter totalt 1,6 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 600 anställda och 15 000 studenter.

Verksamhetsstödet är organiserat under en gemensam ledning. Verksamhetsstödet finns både centralt placerat och på institutionerna och har bland annat som uppdrag att säkerställa en väl fungerande administration, initiera och driva utvecklingsarbete, kommunicera Luleå tekniska universitets övergripande synsätt och policys samt ge stöd och service till studenter, lärare och övriga anställda.

Nu söker vi en utbildningsadministratör för placering vid Institutionen för teknikvetenskap och matematik (TVM) i Skellefteå. TVM omsätter drygt 370 mnkr och har 330 anställda lokaliserade både i Luleå och i Skellefteå. Som utbildningsadministratör kommer att ingå i en grupp med 28 medarbetare som arbetar med ekonomi-, utbildnings- och institutionsadministration som leds av en administrativ chef.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör fungerar du som ett stöd till ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor. Arbetet innebär
administration och handläggning vid bland annat reservantagning, tillgodoräknande, tentamen, examensarbete samt betygsrapportering. I arbetet ingår även administration och handläggning av utbildningsplanering samt uppdragsutbildning.

I befattningen som utbildningsadministratör kommer du även att arbeta med studentrekrytering, administration av lärplattformen Canvas, studiestart och schemaläggning. Du kommer dessutom fungera som det centrala verksamhetsstödets förlängda arm i Skellefteå i allmänna administrativa arbetsuppgifter.

Du kommer tillhöra ett nätverk tillsammans med utbildningsadministratörer från universitetets övriga institutioner.

Vi erbjuder dig ett arbete i en utmanande och inspirerande miljö i en kreativ och innovativ omgivning.

Kompetens och erfarenhet

För befattningen krävs lägst gymnasieexamen och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är högskoleexamen inom relevant område. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaper

God samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Skellefteå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde efter överenskommelse.

Information

För ytterligare information är du välkommen att kontakta:
Administrativ chef vid Institutionen för teknikvetenskap och matematik:
Mikael Öqvist tel: 0920-493228, e-post mikael.oqvist@ltu.se

Fackliga företrädare;
SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 1809 christer.gardelli@ltu.se
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, öppenhet, samarbete och ansvar.

Ansökan

Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnummer: 4150-2018
Sista ansökningsdag: 2019-01-31