arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Utbildningsadministratör

  • Ort

    Karlstad

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    21 mars

  • Sök jobbet senast

    7 april

Om jobbet

Försvarshögskolan söker en administratör till Institutionen för säkerhet, strategi och ledarskap (ISSL), Ledarskapscentrum i Karlstad.

Institutionen för säkerhet, strategi och ledarskap (ISSL) kännetecknas av mötet mellan civil och militär expertis, mellan teori och beprövad erfarenhet, samt mellan akademi och professionerna inom säkerhetssektorn. Institutionen rymmer fem ämnen och ansvarar därmed för forskning och utbildning inom Ledarskap under påfrestande förhållanden, Krigsvetenskap med inriktning mot militärstrategi, Folkrätt samt Statsvetenskap med inriktningar mot säkerhetspolitik och strategi, respektive krishantering och internationell samverkan.

Arbetsuppgifter

Som administratör arbetar du brett med administration och service kring våra konceptutbildningar (Utveckling av Grupp och Ledare, Utvecklande Ledarskap och Indirekt Ledarskap) på Ledarskapscentrum i Karlstad. Du kommer att arbeta med administrationen kring våra konceptutbildningar vilket bl a omfattar varumärkesfrågor, och hantering av kursanmälningar. En viktig del i det arbetet går ut på att bistå i effektiviseringen kring våra rutiner och vår kursadministration. Arbetet innebär många kontakter, både internt och externt.

Du hjälper även medarbetare genom att bistå med systemstöd vid t ex reseadministration i eBuilder och inköp i Agresso.

Vem är du?
Du har några års erfarenhet från liknande administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet. Det är önskvärt att du har högskoleutbildning eller likvärdig erfarenhet som Försvarshögskolan bedömer som relevant. Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska samt i Officepaketet. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och får gärna ha kunskap om något eller några olika ärendehanterings- eller reseadministrationssystem. Det är meriterande om du har arbetat med administration inom universitets-/högskolesektorn.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Som person är du noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande. Du har förmåga att planera och strukturera ditt arbete och sätter dig snabbt in i nya arbetsuppgifter och regelverk. Arbetet innebär många kontaktytor och förutsätter att du har ett samarbetsinriktat arbetssätt och är kommunikativ, lyhörd och öppen.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en allmän visstidsanställning på ett år.

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Märk Din ansökan dnr 38/2019. Senaste ansökningsdag är den 7 april 2019. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.  

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:
Eva Johansson, avdelningschef, 08-55342649
Monica Häggkvist, HR-specialist, 08-55342574

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (Saco-S), Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet) och Anders Oltorp (OFR/O), telefon växel 08-553 425 00.