arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Utbildningsadministratör

  • Ort

    Göteborg

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    4 juni

  • Sök jobbet senast

    18 juni

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för litteratur, idéhistoria och religion är en av Humanistiska fakultetens sex institutioner och har ca 100 anställda och ca 1 000 studenter. För mer information om institutionen se www.lir.gu.se.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör blir du spindeln i nätet inom flera av institutionens ämnen vilket ställer höga krav på din samarbetsförmåga och serviceanda.

Du ska utgöra ett administrativt stöd åt studierektorer, undervisande personal och studenter samt ha ett nära samarbete med studievägledare och viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå, samt med viceprefekt för forskarutbildning.

Arbetsuppgifterna innebär huvudsakligen utskick till studenter på alla nivåer vid antagning, registrering, administration av kursmaterial, schemaläggning och tentamensadministration. Du kommer även att arbeta med att lägga in information i utbildningskatalogen.

Andra administrativa uppgifter, så som exempelvis diarieföring, kan även förekomma inom ramen för anställningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsadministration på universitet eller högskola och har arbetat i administrativa system som exempelvis Ladok, NyA och lokalbokningssystem. 

Du ska vara administrativt skicklig och serviceorienterad. Du ska kunna arbeta självständigt, vara stresstålig, ha lätt för att samarbeta samt skapa och upprätthålla goda kontakter med studenter och lärare.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, där noggrannhet och flexibilitet skattas högt. Högskolestudier inom humanistiskt ämne är meriterande.

Vi har krav på mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Anställning

Anställningen är tidsbegränsad (föräldravikariat på 12 månader) på 100% med placering vid institutionen för litteratur, idéhistoria och religion. Tillträde: snarast möjligt.

 

Kontaktuppgifter för anställningen

Annika Bourdieu
Administrativ chef
Institutionen för litteratur, idéhistoria och religion
annika.bourdieu@lir.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-06-18

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.