arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Utbildningsadministratör (tidsbegränsad anställning)

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    18 maj

  • Sök jobbet senast

    29 maj

Om jobbet

vid Institutionen för ämnesdidaktik. Sista ansökningsdag: 2022-05-29.

Den nyinrättade Institutionen för ämnesdidaktik tillhör Humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi bedriver huvudsakligen lärarutbildning och forskning inom de estetiska, humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik, samt inom matematikdidaktik, naturvetenskapernas didaktik och språkdidaktik. Institutionen har särskilt ansvar för grundlärarutbildningen mot förskoleklass-årskurs 6, ämneslärarutbildningar och kompletterande pedagogiska utbildningar med olika inriktningar, samt externa uppdrag från kommuner och andra myndigheter. Institutionen har närmare 300 medarbetare vilket gör den till en av universitetets största.

Arbetsuppgifter

Arbetet som utbildningsadministratör innebär att ha nära kommunikation och täta kontakter med såväl studenter som lärare, studierektorer, övriga utbildningsadministratörer och studievägledare. Utbildningsadministratören fungerar som en länk mellan studenter och lärare för att ge studenterna bästa förutsättningar att bedriva sina studier

I arbetsuppgifterna ingår administration av institutionens kurser och program, handläggning av vissa ärenden, lokalbokning och skapa kursvärderingar. Du jobbar med antagning och registrering samt behörighetsgranskning. Du producerar och skickar ut samt publicerar kursinformation samt bistår presumtiva och befintliga studenter med information. Arbetet förutsätter samarbete med administrativa funktioner vid institutionens samarbetsinstitutioner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande utbildningsadministrativa arbetsuppgifter inom universitet/högskola. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Du har kunskap om och erfarenhet av de studieadministrativa systemen Ladok, SISU och NyA samt lärplattformen Athena, E-postverktyget och Survey&Report.

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra läggs särskild vikt vid personlig lämplighet. Du är serviceinriktad och kan hantera flera uppgifter samtidigt, är engagerad, strukturerad, noggrann, har egen drivkraft och tar stort eget ansvar. Du har relevant IT-kompetens. Arbetet kan under perioder innebära hög arbetsbörda. Det är därför viktigt att du är flexibel och kan arbeta under tidspress. Vi förutsätter att du har god samarbetsförmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att administrera kurser inom lärarutbildningen.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och är ett tidsbegränsat vikariat på 6 månader med goda möjligheter till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare upplysningar lämnas av bitr administrativ chef Marjan Bastansiar, marjan.bastansiar@isd.su.se. Vid frågor om anställningsförfarandet, kontakta personal- och ekonomihandläggare Olga Fodérus, tfn 08-1207 65 53, olga.foderus@su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare/Kursadministratör

Lön

Enligt överenskommelse

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat