arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Utbildningsadministratör på institutionen för kulturgeografi

  • Ort

    Lund

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    6 november

  • Sök jobbet senast

    20 november

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi med c:a 55 anställda, 400 helårsstudenter och ett 25 tal doktorander kombinerar gamla anor med modern och högt internationaliserad forskning och utbildning. Geografi är Lunds universitets högst rankade ämnesområde enligt QS internationella ranking 2018 och placerar sig på plats 16 i världen och på första plats i Norden. De senaste decennierna har institutionen varit mycket framgångsrik i konkurrensen om såväl fakultetsmedel som externa forskningsanslag.

I tillägg till de många nationella och internationella samarbeten och nätverk som etablerats har institutionen nära kopplingar till ett brett spektrum av institutioner vid Lunds universitet liksom till specialiserade centrumbildningar som CIRCLE och LUCSUS. Centrala forsknings-och undervisningsområden områden är bl.a. ekonomisk geografi, utvecklingsgeografi och urban och social geografi samt GIS. Institutionen bedriver sin verksamhet i moderna lokaler i centrala Lund.

Arbetsuppgifter:

Utbildningsadministratören ansvarar för administration av utbildningsärenden på grund- och avancerad nivå.

Vidare stödjer utbildningsadministratören ledningen med löpande information om det regelverk som styr utbildningsadministrationen inom universitetet. Arbetet som utbildningsadministratör innebär mycket kommunikation med både lärare, studenter och övrig teknisk och administrativ personal.

Arbetet ställer krav på att du både självständigt kan strukturera, planera, analysera, prioritera och hantera en stor mängd utbildningsadministrativa ärenden och system, samt ha förmåga till god kommunikation och nära samarbete med övriga kollegor inom administrationen. Rollen som utbildningsadministratör passar dig som är initiativrik, lösningsorienterad och flexibel, trivs med stor variation mellan rutinuppgifter och mer intensiva perioder samt har en hög grad av servicekänsla. Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi är en internationell miljö med flera framgångsrika internationella utbildningsprogram, vilket ställer krav på din förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

  • Arbete i studerandeexpeditionen, såsom mail- och telefonhantering, utdelning av tentor och inlämningsuppgifter, beställning av kontorsmaterial och enklare förtäring, lokalbokning med mera.
  • Arbete i administrativa system, t ex Ladok, Nya, LUBAS, UBAS och Live@Lund
  • Administration och sammanställning av kursutvärderingar
  • Arbete med institutionens webbplats (Drupal)
  • Utbildningsadministration för studenter
  • Administrativt stöd till institutionsledningen och utbildningskoordinatorer
  • Rådgivning till studenter
  • Övrig förekommande administration samt arkivering av kursmaterial

Önskvärda kvalifikationer:

• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan erfarenhet som bedöms som likvärdig
  • Erfarenhet av studieadministrativt arbete
  • Mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska
  • Mycket god datorvana
Verksamheten är organiserad på ett sådant sätt att arbetet förutsätter ett aktivt lagarbete. Arbetet är stundtals mycket intensivt, vilket innebär att man måste kunna prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna och kommunicera med sina kollegor. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är noggrann, strukturerad, välorganiserad och kvalitetsmedveten och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med studenter, kollegor och lärare. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Kontaktpersoner

Agnes Djurfeldt, biträdande prefekt

046 222 8423, agnes.andersson_djurfeldt@keg.lu.se


Karl-Johan Lundquist, prefekt

046 222 8413, karl-johan.lundquist@keg.lu.se