arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Utbildningsadministratör, Musikhögskolan i Malmö

  • Ort

    Malmö

  • Yrkesroll

    Studieadministratör

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    25 oktober

  • Sök jobbet senast

    18 november

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet och innehåller Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och masterprogram inom fri konst, musik och teater, lärarutbildning i musik samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

Musikhögskolan i Malmö tillhör den konstnärliga fakulteten. Vid Musikhögskolan utbildas musiker, kyrkomusiker och musiklärare. Dessutom ges forskarutbildning i musikpedagogik och konstnärlig forskning i musik, samt fristående kurser. Musikhögskolan samverkar med det omgivande musik- och kultursamhället. Musikhögskolan är en relativt stor arbetsplats med ca 200 anställda och 800 studerande.

Anställningen som utbildningsadministratör vid Musiker- och kyrkomusikerutbildningarna innebär ett socialt och stimulerande arbete med mycket kontakt med studenter och trevliga kollegor på utbildningarnas gemensamma kansli.

Provanställning kan bli aktuell.
Tillträde snarast, eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

- att ansvara för Ladok på Musiker- och kyrkomusikerutbildningarna (MuKy),
- etablering, registrering, meritvärdering, betygsinsamling och rapportering,
- tillgodoräknanden, intyg, examensunderlag,
- att ansvara för NyA på Musiker- och kyrkomusikerutbildningarna,
- att vara insatt i regelverken kring antagning (behörigheter, urval mm),
- delta i arbetet med organisationen av MuKy:s antagningsprov,
- hantering av fristående kurser i Lubas, Ubas och Ladok,
- ansvara för protokoll och kallelser bl a för för Musiker- och Kyrkomusikerutbildningarnas utbildningsnämnd och mittårskonferenser, föra anteckningar vid lärardagar,
- ansvara för studentdokumentation,
- utfärda diverse intyg till studenter,
- övrig utbildningsadministration och att i övrigt bistå arbetsgivaren inom kompetensområdet.
 

Kravprofil

Vi söker dig som har
- utbildning på lägst gymnasienivå,
- erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministration inom universitet/högskola,
- mycket god datorvana och kunskap i att hantera olika datorprogram,
- erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, 
- erfarenhet av arbete med löneadministration,
- goda kunskaper i svenska och engelska i både i tal och skrift,
- mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av
- att arbeta i LADOK samt erfarenhet av Lunds universitets olika datasystem som till exempel NyA, W3D3 och Primula-webb, SSC Primula.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Arbetet är periodvis intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta strukturerat under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter men också att kunna stötta upp kollegor när det behövs. Du har förmåga att möta anställda och studenter på ett professionellt sätt med hög grad av integritet samt uppskattar ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, som innebär dagliga kontakter med lärare och studenter.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Kontaktpersoner

Berth Lideberg, utbildningschef

040-325468, berth.lideberg@mhm.lu.se