arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

UD:s Assistentprogram 2021- ge administrativt verksamhetsstöd

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    12 november

  • Sök jobbet senast

    3 december

Om jobbet

Assistenter till Utrikesdepartementet

Ge administrativt verksamhetsstöd med tjänstgöring på UD i Stockholm och i utrikesorganisationen
 
Har du ett genuint intresse för administration och service? Är du intresserad av olika kulturer och nya miljöer? För dig som har gymnasieutbildning och relevant arbetslivserfarenhet finns nu möjlighet att söka assistenttjänster inom utrikesförvaltningens assistentprogram. Hos oss väntar spännande utmaningar och en händelserik vardag.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Vi söker dig som vill arbeta med olika typer av administrativt verksamhetsstöd på UD i Stockholm och vid våra utlandsmyndigheter. 

Tjänstgöringen inleds i augusti 2021 och du börjar med att arbeta på Utrikesdepartementet i Stockholm under två till tre år.  Samtliga antagna har därefter skyldighet att tjänstgöra utomlands inom utrikesförvaltningen, företrädesvis i länder med relativt krävande levnadsförhållanden.

Tjänsten innebär att vara ett serviceinriktat stöd. I arbetsuppgifterna ingår sedvanliga assistentuppgifter som bl.a. mötes-, rese- och besöksplanering samt att upprätthålla och utveckla interna rutiner. Även IT-frågor och visst ansvar för budget och redovisning förekommer. 

Under det första anställningsåret varvas tjänstgöring på en enhet med utbildningspass, som syftar till att ge en introduktion till arbetet på en UD-enhet, men även tjäna som grund inför en framtida tjänstgöring utomlands. Fördjupningskurser i bl.a. i administration, ekonomi/redovisning och konsulära frågor kommer att erbjudas inom assistentprogrammet inför utlandsstationering.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Din bakgrund

Du har gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet inom service- och verksamhetsstöd, administration, förvaltning, ekonomi/redovisning eller annat område som bedöms relevant. För dessa uppgifter krävs ej akademiska meriter/examen.  Erfarenhet från Regeringskansliet eller relevant erfarenhet från annan statlig/offentlig verksamhet är meriterande. Det är viktigt att du kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är önskvärt att du har goda kunskaper i ytterligare ett världsspråk som franska, ryska, spanska eller tyska. Du har god allmän IT-kompetens och goda kunskaper i Officepaketet. Det är en fördel om du redan har levt och arbetat utomlands, gärna i en krävande miljö.

Dina egenskaper

Du har stort intresse för administrativt verksamhetsstöd, är strukturerad och självgående med en mycket välutvecklad servicekänsla. Du är ansvarstagande och noggrann. Du har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa kontakter samt har god förmåga att bemöta människor. Du trivs med att arbeta i en mångkulturell miljö. Som medarbetare i utrikesförvaltningen är du flexibel och kan snabbt anpassa dig till nya situationer.

Övrigt

Anställningen inleds med sex månaders provanställning med möjlighet till tillsvidareanställning.

För att vara behörig att söka krävs B-körkort.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare men får gärna ha utländsk bakgrund.

I den här urvalsprocessen samarbetar vi med rekryteringsföretaget Experis.

Är du intresserad?
Du är välkommen att kontakta Kristina Östergren och/eller Ulrika Ryberg, på telefon 08-405 10 00 om du har frågor kring innehåll, villkor och lön. Du kan även kontakta UD:s fackliga representanter UPF (Saco/SRAT) ud-upf@gov.se, respektive ST-UD ud.st-ud@gov.se, vilka även nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 3 december 2020. Vi vill att du använder mallarna nedan för cv och för personligt brev. Formulären ska fyllas i på svenska och bifogas ansökan.

Mall för cv

Mall för personligt brev

I cv:n gör du en ärlig självskattning av dina språkkunskaper enligt EU:s skala: EU europass

Du kan ansöka fram till kl. 23:59, därefter är ansökningsmöjligheten stängd. I ansökningsformuläret finns ett antal frågor som du behöver besvara innan du kan registrera din ansökan. Börja därför i god tid.

 

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Utrikesdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ assistent

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat