arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Två vikarierande utbildningskoordinatorer

  • Ort

    Lund

  • Yrkesroll

    Utbildningskoordinator

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    9 augusti

  • Sök jobbet senast

    23 augusti

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Institutionen fo¨r kulturgeografi och ekonomisk geografi med c:a 55 ansta¨llda, 400 hela°rsstudenter och ett 25 tal doktorander kombinerar gamla anor med modern och ho¨gt internationaliserad forskning och utbildning. De senaste decennierna har institutionen varit mycket framga°ngsrik i konkurrensen om sa°va¨l fakultetsmedel som externa forskningsanslag. I tilla¨gg till de ma°nga nationella och internationella samarbeten och na¨tverk som etablerats har institutionen na¨ra kopplingar till ett brett spektrum av institutioner vid Lunds universitet. Centrala forsknings-och undervisningsomra°den omra°den a¨r bl.a. ekonomisk geografi, utvecklingsgeografi, humanekologi och urban och social geografi samt GIS. Utbildningsmiljo¨n a¨r sedan la¨nge starkt internationaliserad och flera av institutionens kurser och program va¨nder sig till internationella studenter. Institutionen bedriver sin verksamhet i moderna lokaler i centrala Lund.

Arbetsuppgifter


Utbildningskoordinatorn handlägger ärenden som rör utbildningen på grund- och avancerad nivå, administrerar institutionens utbildningsprogram och kurser, samt ger information och studievägledning till befintliga och potentiella studenter.

Vidare stödjer utbildningskoordinatorn studierektorer och programledning med löpande information om det regelverk som styr utbildningsadministrationen inom universitetet och bistår med administration kring antagning, tillgodoräknanden av tidigare studier och prövningar av behörighet. Utbildningskoordinatorn bistår vidare vid utredningar kring behov av särskilt stöd för studenter. Uppdatering av webbsidor och deltagande i fakultets- och universitetsgemensamma nätverk ingår också i arbetet.

Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi är en internationell miljö med flera framgångsrika internationella utbildningsprogram, vilket ställer krav på din förmåga att kommunicera på både svenska och engelska. Tjänsten inkluderar även andra administrativa uppgifter som t.ex. skrivande av mötesprotokoll, inköp med mera.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat;

- Hantering av antagningsärenden, tillgodoräknanden av tidigare studier och prövningar av behörighet

- Registrering av studenter och rapportering av betyg samt administration av övriga studentärenden

- Studievägledning och rådgivning till studenter

- Försäkringsärenden


- Arbete i systemen LADOK, Nya, LUBAS och Live@lund

- Diarieföring och arkivering


- Protokollföring

- Administrativt stöd till programledning och institutionsledning -Administration av kurs- och programhemsidor

- Alumnikontakter


Kvalifikationer

- Högskoleutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig

- Erfarenhet av studieadministrativt arbete


- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska

- Mycket god datorvana


Det är meriterande om du även har erfarenhet av;

- Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter från universitets- och högskolesektorn

- Kunskap i att använda studieadministrativa verktyg som Ladok, NyA och LUBAS

 
Arbetet som utbildningskoordinator ställer krav på att du har förmåga att självständigt initiera, planera, analysera och hantera en stor mängd utbildningsadministrativa ärenden. Arbetet är stundtals mycket intensivt, vilket innebär att man måste kunna prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna. Verksamheten är organiserad på ett sådant sätt att arbetet förutsätter ett aktivt lagarbete. Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är strukturerad och kvalitetsmedveten, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, som innebär dagliga kontakter med studenter och lärare.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vikariaten avser 1 år.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Kontaktpersoner

Agnes Djurfeldt

0462228423