arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Två utbildningsadministratörer till matematikcentrum

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    9 oktober

  • Sök jobbet senast

    4 november

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald

Matematikcentrum är en institution som tillhör både den naturvetenskapliga fakulteten och den tekniska fakulteten (LTH).

Vid institutionen bedrivs undervisning och forskning inom matematik, matematisk statistik och numerisk analys. Institutionen har cirka 130 anställda och är indelad i de tre enheterna Matematik LTH och numerisk analys, Matematik naturvetenskaplig fakultet och Matematisk statistik. Undervisning sker inom en lång rad olika högskole- och civilingenjörsprogram, flera naturvetenskapliga kandidat- och masterprogram, ämneslärarprogrammet och forskarutbildningen. Utbytesstudenter samt många doktorander och lärare bidrar till en internationell miljö.

Matematikcentrum söker nu två utbildningsadministratörer för att möjliggöra en fortsatt utveckling av institutionens utbildningsverksamhet. En tjänst kommer att organisatoriskt tillhöra den naturvetenskapliga fakulteten och en kommer att tillhöra LTH. Placeringen görs i dialog med sökande och utifrån kvalifikationer.

Arbetsuppgifter

Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration vilket innebär mycket kommunikation med både lärare och studenter. Detta ställer krav på att du är serviceinriktad och har en positiv framtoning och självständigt kan strukturera, planera och hantera en stor mängd administrativa ärenden. Hos oss är arbetstempot stundtals högt och du är vårt ansikte utåt och stödet inåt vilket ställer krav på flexibilitet. Du kommer att jobba i nära samarbete med dina kollegor.

 Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

- Kontakt med studenter, lärare och forskarstuderande
- Administration i samband med terminsstart och tentamina, t.ex. hantering av registreringslistor och anonymiseringskoder, samt arkivering
- Registrering av studenter inom grundutbildningen samt betygsrapportering
- Administration kring forskarstuderande och disputationer
- Administration och organisation av tentavakter
- Diarieföring av studentärenden
- Beställning av kontorsmateriel

Beroende på kvalifikationer hos sökande kan också personaladministration ingå såsom att lägga in underlag för anställning, introducera nyanställda och gäster, informera om anställningsvillkor m.m

En viss förändring av arbetsuppgifterna sker kontinuerligt för att anpassa dem till verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Avslutad treårig gymnasieutbildning
- God datorvana
- God förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift
- Det är viktigt att du har hög servicekänsla samt är samarbetsinriktad, noggrann och strukturerad.

Följande är meriterande för anställningen:


- Erfarenhet av LADOK och kännedom om Lunds universitets organisation
- Relevant eftergymnasial utbildning
- Erfarenhet av personaladministration och administrativa system
- Erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice inom universitetssektorn alternativt annan erfarenhet av utbildningsadministration.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.