arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Två utbildningsadministratörer för administration av läkarutbildning

  • Ort

    Lund

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    6 november

  • Sök jobbet senast

    19 november

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vi söker två utbildningsadministratörer för administration av läkarutbildningen vid medicinska fakulteten.

En av anställningarna är en tillsvidareanställning med placering vid Clinical Research Centre i Malmö. Den andra anställningen med placering vid SUS/Lund avser vikariat fram till 2019-06-30. Startdatum snarast enligt överenskommelse för båda anställningarna.

Arbetsuppgifter

Utbildningsadministratören kommer att arbeta med kurser på flera terminer vid fakultetens läkarutbildning och ska ingå i ett lag av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter inom utbildningen.

I arbetsuppgifterna ingår exempelvis

• schemaläggning i samarbete med kursledning,
  • bokning av lärare och ansvar för organisation av praktiska moment i läkarutbildningen,
  • förberedelser och organisering av examination tillsammans med ansvariga lärare (både teoretisk och praktisk examination)
  • löpande kontakt med studenter
  • praktikplatshantering
  • ekonomihantering, tex reseräkningar och kontering av leverantörsfakturor.
Vidare ska utbildningsadministratören ansvara för att studenterna får behörighet till sjukvårdens administrativa system för t.ex. journalhantering etc. För närvarande används bl.a. LADOK, TimeEdit, Moodle och Officepaketet för att genomföra många arbetsuppgifter men dessa administrativa system utvecklas och byts ut kontinuerligt.

Kvalifikationskrav

Samarbetsförmåga och intresse för att utveckla och effektivisera arbetet och sig själv blir mycket viktiga kriterier för urvalet. Det krävs nyfikenhet, kreativitet och ett mycket flexibelt sinnelag för att på bästa sätt utföra arbetsuppgifterna. Eftersom arbetet är i hög grad utåtriktat med kontakter med olika kategorier av anställda och studenter vid universitetet och Region Skåne krävs god förmåga till interaktion med andra människor i olika och ibland svåra situationer.

Erfarenhet av utbildningsadministration är ett krav.

Meriterande

Vana vid våra administrativa system är en merit men inte ett krav då vi framför allt söker en person som är intresserad av att utveckla sig och är intresserad av att lära nytt. Erfarenhet av arbetet vid medicinska fakulteten vid Lunds Universitet eller annat universitet/högskola är en merit.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Kontaktpersoner

Holger Luthman/professor

040-391158


Lena B Gunnarsson/administrativ chef

046-176659