arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Två stabsassistenter, GSS/K, till Ledningsstridsskolan

  • Yrkesroll

    Soldat/Sjöman

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    20 december

  • Sök jobbet senast

    21 januari

Om jobbet

Ledningsstridsskolan

Försvarsmaktens centrum för ledningsförmåga - nu och i framtiden. Vi utbildar och tränar personal samt möjliggöra efterfrågad utveckling inom telekrigs-, ledningssystem- och ledningsområdet för Försvarsmakten och tillsammans med Totalförsvaret. LedSS är en intressant och dynamisk arbetsplats som hela tiden utvecklas inom Stabstjänst, Sambandstjänst, Telekrig, Stratcom, Geografisk informationstjänst och Signalskydd.

Vi söker två stabsassistenter, GSS/K, till skolans stab. Är du strukturerad, serviceinriktad och gillar att arbeta i en organisation med omväxlande uppgifter? Då har du goda möjligheter att trivas hos oss.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


Som stabsassisten är du placerad vid en av våra två sektioner i skolans stab. Du är ett administrativt stöd för din sektions medlemmar och uppgifter. Du förväntas självständigt hantera och driva tilldelade uppgifter som stöd till övriga stabsmedlemmar.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter är:

  • mottagning av inkommande ärenden (mail, handlingar, post) och lägger in i våra system för vidare beredning.
  • Informationshantering på samarbetsyta
  • Ordning och reda i daglig arbetsmiljö, korridor, skrivarrum/expenser/materiel (gemensam, personlig)
  • Administration för nyanställda (FM id, namnskyltar, rumsbild, postfack, rumsutformning, IT utrustning, välkomstpaket etc)
  • Behörighetsadministration (IT system), larmlistor
  • Stödsystemsadministration, beställning, inventering, fördelningslistor
  • Rums- och inventarieadministration
  • Inköpsstöd, vid beställningar
  • Administrativt stöd till de olika sektionerna, arbete i IT-system.
  • Ceremonier och evenemang

Kvalifikationer

  • Genomförd GU, värnplikt, GMU, GUF eller motsvarande, gärna som stabsassistent
  • Gymnasieexamen med administrativ och/eller service inriktning eller motsvarande relevant utbildning
  • God vana av arbete med verktygen inom MS Office
  • God administrativ förmåga.
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
  • Grundläggande fyskrav (tester genomförs)
  • B-körkort

Meriterande

  • Erfarenhet av stabstjänst
  • Erfarenhet av förnödenhetsförsörjning eller teknisk tjänst
  • Erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, gärna inom statlig myndighet
  • Färdighet i hantering av inom Försvarsmakten förekommande IT-stödsystem såsom FM AP, PRIO, VIDAR, LIFT, IOR, sharepoint

Personliga egenskaper

Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en god lagspelare och har hög social kompetens så att du kan knyta kontakter både internt som externt. Du är van att samarbeta med andra och har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Du är flexibel och kan hantera tillfälliga toppar i arbetsbelastning och den stress som följer av detta. Du har en utpräglad problemlösande förmåga och hittar lätt alternativa lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Övrig information:

Anställningsform: GSS/K med 6 mån provanställning om du inte redan är anställd inom FM
Arbetsort: Enköping.
Tillträdesdatum snarast eller enligt ök.
Försvarsmakten tillämpar individuell lönesättning. Lönespannet för aktuella befattningar är ca 20000 kr till 26000 kr (månadslön).

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:

Stabschef LedSS, Kristina Isaksson på telefon 070-528 83 61

Fackliga representanter:

OFR/O – Magnus Johansson
SACO/S – Carl-Johan Pettersson
SEKO – Eric Todic
OFR/S – Inge Bäcklin
Samtliga fackliga representanter nås via växeln: 0171-15 70 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan (CV och personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning) senast 2020-01-21.

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Soldat/Sjöman

Lön

Lönespannet för aktuella befattningar är ca 20000-26000 kr / månad

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Dagtid 100%