arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Tullverkets rättsavdelning söker en It-arkivarie

  • Yrkesroll

    Arkivarie

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    4 november

  • Sök jobbet senast

    24 november

Om jobbet

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 100 anställda. Generaltulldirektör är Charlotte Svensson.

Tullverket är en av Sveriges uppbördsmyndigheter och har till uppgift att ta in tull, skatter och andra avgifter. Tullverket är även en del i samhällets gränsskydd med uppgift att försvåra möjligheten att föra in varor och substanser som kan utgöra en fara för medborgarnas säkerhet, miljö och hälsa. Tullverkets verksamhet är organiserad i kärnverksamhet och stödverksamhet. Kärnverksamheten är indelad i två avdelningar, Brottsbekämpning och Effektiv handel.

Rättsavdelningen leds av en rättschef och har 39 anställda och innefattar juridiska enheten, processföringsenheten och enheten för diarium och arkiv vilka leds av enhetschefer.

Tullverket söker nu en It-arkivarie till enheten för diarium och arkiv. Enheten ansvarar för diarieföring och arkivfrågor, till exempel frågor om långsiktigt digitalt bevarande. Vid enheten finns Tullverkets verksdiarium, centralarkiv och eArkiv. 

Vi står nu inför stora utmaningar med att 

-      bygga upp kompetens för införande och förvaltning av Tullverkets eArkiv

-      medverka med arkivariekompetens i it-utvecklingsprojekt

-      utreda gallring och bevarande av digital information och ta fram underlag till beslut, t.ex. framställningar till Riksarkivet

-      ta fram riktlinjer och vägleda myndigheten i frågor om bevarande och gallring vid införande av nytt digitalt arbetssätt.

Enheten finns i Stockholm och består idag av 10 personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter  

-      Medverka i arbetet med att införa, hantera och förvalta Tullverkets eArkiv.

-      Utreda frågor om gallring och bevarande av digital information.

-      Medverka med arkivariekompetens i it-utvecklingsprojekt och it-förvaltning.

-      Ta fram underlag till beslut.

-      Ansvara för information och rådgivning i frågor om bevarande och gallring av digital information.

Vi söker dig som har:     

högskoleutbildning med arkivvetenskap (60 hp, 40 p) och relevanta kurser inom data- och systemvetenskap eller liknande, t.ex. systemvetenskap för arkivarier (motsvarande)
god kunskap om arkivlagen och grundläggande föreskrifter som reglerar arkivbildningen inom offentlig förvaltning
erfarenhet av arbete med frågor om långsiktigt digitalt bevarande, eArkiv eller it-relaterade arkivfrågor
mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska
svenskt medborgarskap.
Det är meriterande om du har:  

god kunskap om GDPR och personuppgiftsbehandling

erfarenhet av att arbeta med informationshantering och registerlagar
erfarenhet av projektarbete och samarbete med verksamhetsutvecklare, it-kompetens och jurister.
Personliga egenskaper

Vi söker dig som har mycket god analytisk förmåga och har erfarenhet av att arbeta med it-relaterade arkivfrågor, t.ex. frågor om långsiktigt digitalt bevarande, gallringsutredningar, kravställning i it-utvecklingsprojekt eller införande av eArkiv.

Du har god samarbetsförmåga och servicekänsla och har erfarenhet av att samarbeta med verksamhetsutvecklare, it-kompetens och jurister i ditt arbete. Att greppa det väsentliga i en text, t.ex. en juridisk analys, är inget problem för dig.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och att tala och läsa engelska. Du är ansvarstagande, noggrann och målinriktad och van att arbeta självständigt liksom att samarbeta i grupp. Du är pedagogiskt lagd och tycker om att informera och vägleda medarbetare och handläggare.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt 

Referensnummer: PER 2019-822.

Placeringsort: Stockholm.

Resor inom Sverige förekommer i tjänsten.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med början snarast. Vi tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning. 

Innan en anställning kan komma i fråga kommer du att drogtestas. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att säkerhetskontroll kommer att utföras på den som erbjuds tjänsten.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför.  

För mer information och ansökan


Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa Carina Blomqvist, tel. 08-405 04 27. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Lena Larsson, tel. 08-405 05 35 och för Saco-S, Katarina Hernhut, tel. 08-456 52 65.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning , ska ha inkommit till Tullverket senast den 24:e november 2019 . Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.