arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Tentamenskoordinator - minst två tjänster, 50% respektive 100%

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Deltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    22 november

  • Sök jobbet senast

    13 december

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

En samordnad tentamensservice kommer att utvecklas och genomföras vid Lunds universitet.

Samordningen kommer att ske i projektform i etapper och inleddes under våren 2022.

Samordnad Tentamensservice

Vi söker nu dig som vill arbeta som tentamenskoordinator vid Lunds universitet och bidra till att stärka vår profil som bildnings- och forskningslärosäte i framkant i såväl Sverige som Europa.

Som tentamenskoordinator är du anställd på LU Byggnad, men kommer att arbeta i projektet Samordnad Tentamensservice som arbetar med att utveckla och genomföra en förändring av tentamenshanteringen vid Lunds universitet. Genom att vara en del av detta projekt kommer du att medverka i denna utveckling och vara delaktig i skapandet av en verksamhet där examination står i fokus.

I rollen har du ett mycket viktigt uppdrag och bidrar till universitetets myndighetsutövning vid examination av studenter. Tillsammans med våra tentamensvärdar medverkar du till att examinationer genomförs rättssäkert i enlighet med universitets regler och att tentanderna får tentera under likvärdiga, ordnade och trygga former.

Uppdraget som tentamenskoordinator omfattar tentamenstillfällen vid program och kurser på hela Lunds universitet. Tentamina genomförs främst på vardagar dagtid, men även kvällar och helger förekommer. Din arbetstid kommer att vara schemalagd. Tentamina som anordnas av Samordnad Tentamensservice kommer inledningsvis att förläggas i lokaler i Annexet på Lunds Tekniska Högskola.

Examinationerna sker löpande under terminerna och vissa perioder är mer arbetsintensiva än andra. Det förekommer olika examinationsformer i sal som utförs antingen i pappersform eller digitalt samt examination för studenter med olika funktionsvariationer.

Arbetsuppgifter

• Du ansvarar för det operativa arbetet i tentamenslokalerna på Annexet
  • Du kommer att ta emot tentamensunderlagen från institutionerna och ansvara för hantering och förvaring av dem fram tills tentamen börjar
  • Efter genomförd tentamen ansvarar du för utlämning av skrivna tentamina till utsedd person från den berörda institutionen
  • Vid behov avlösa tentamensvärdar under pågående tentamen i salarna
  • Utgöra IT-support vid digitala tentamina
  • Övriga praktiska och administrativa uppgifter i samband med tentamen

Kvalifikationer

Krav
Du ska ha:
  • Högskoleutbildning eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms relevant
  • Erfarenhet av att arbeta med administration samt administrativa system
  • Erfarenhet av servicerelaterade arbetsuppgifter och god förmåga att kunna kommunicera med olika målgrupper
  • Mycket goda kunskaper i Office-paketet och ett intresse för olika typer av digitala lösningar
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska
Önskvärt/meriterande 
  • Erfarenheter av att arbeta med tentamina, gärna i digitala system som Inspera och/eller QPS
  • Erfarenhet av att arbeta med människor med olika funktionsvariationer
  • God kännedom om Lunds universitet och dess organisation
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att kunna samarbeta, ge ett professionellt bemötande samt ta egna initiativ. Du har hög ansvars- och servicekänsla, är noggrann och uppmärksam. Du har förmågan att lugnt och samlat hantera en föränderlig vardag med många nya situationer.

Som tentamenskoordinator vid Samordnad Tentamensservice får du av rättssäkerhetsskäl inte vara inskriven som student vid Lunds universitet.

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

LU Byggnad arbetar med universitetets fysiska resurser och ansvarar bland annat för planering, lokalförsörjning, byggprojekt, inredning, miljö, arbetsmiljö, säkerhet, kemikaliesäkerhet, strålskydd samt brandskydd. LU Byggnad ansvarar för universitetets totala inhyrning av lokaler omfattande ca 530 000 kvm. Vår samlade kompetens säkerställer att Lunds universitets lokaler håller hög klass och skapar förutsättningar för en hälsosam och säker arbetsplats. LU Byggnad ansvarar även för gemensamma lärosalar, schemaläggning, lokalbokning samt för café- och restaurangverksamhet. Verksamhetens övergripande mål är att säkerställa en god och ändamålsenlig universitetsmiljö genom effektiv resursanvändning.

LU Byggnad är universitetets avtalspart gentemot fastighetsägaren. Det innebär att LU Byggnad ansvarar för frågor som rör inhyrningar, avveckling och för alla förändringar av universitetets lokalbestånd. Sektionen är organiserad i tre avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning och Säkerhet och miljö. LU Byggnad har ca 40 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Arbetslivserfarenheter

Krav
  • Administratör/Administrativ assistent

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/Deltid. 50-100%. Tillträde: 2023-02-15 eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning