arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Tentamensansvarig, minst åtta tjänster om vardera 50%

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Deltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    22 november

  • Sök jobbet senast

    13 december

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

En samordnad tentamensservice kommer att utvecklas och genomföras vid Lunds universitet.

Samordningen kommer att ske i projektform i etapper och inleddes under våren 2022.

Samordnad Tentamensservice

Vi söker nu dig som vill arbeta som tentamensansvarig vid Lunds universitet och bidra till att stärka vår profil som bildnings- och forskningslärosäte i framkant i såväl Sverige som Europa.

Som tentamensansvarig på Samordnad Tentamensservice har du ett mycket viktigt uppdrag och bidrar till universitetets myndighetsutövning vid examination av studenter. Tillsammans med våra tentamensvärdar medverkar du till att examinationer genomförs rättssäkert i enlighet med universitetets regler och att tentanderna får tentera under likvärdiga, ordnade och trygga former.

Som tentamensansvarig har du ett övergripande ansvar för det aktuella tentamenstillfället samt samordnar och arbetsleder tentamensvärdarna i salarna. Det kommer också att förekomma praktiska och administrativa uppgifter i samband med tentamen.

På Lunds universitet har vi under ett läsår cirka 3 000 unika examinationstillfällen som äger rum i våra gemensamma tentamenslokaler. Uppdraget omfattar tentamenstillfällen vid kurser och program på hela Lunds universitet. Examinationerna sker löpande under terminerna och vissa perioder är mer arbetsintensiva än andra.

Det förekommer olika examinationsformer i sal som utförs antingen i pappersform eller digitalt samt examination för studenter med olika funktionsvariationer. Under digitala tentamina ansvarar du för enklare datorstöd till studenterna. Det innebär främst att vara behjälplig vid inloggningar samt att ge instruktioner till olika e-tentasystem.

Tentamenstillfällena sker främst på vardagar dagtid, men även kvällar och helger förekommer. Din arbetstid kommer att vara schemalagd. Tentamina som anordnas av Samordnad Tentamensservice kommer inledningsvis att förläggas i lokaler i Annexet på Lunds Tekniska Högskola.

Krav

Du ska ha:
  • Avslutad och godkänd gymnasial utbildning
  • Erfarenhet av att arbeta som tentamensvärd eller liknande tjänst vid en utbildningsenhet eller vid ett lärosäte
  • Känsla för service och professionellt bemötande
  • God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska
  • Gott ordningssinne
  • Hög stresstålighet
  • Mycket goda kunskaper i Office-paketet
  • Intresse av att sätta dig in i nya IT-system
Önskvärt/meriterande 
  • Praktisk erfarenhet av att arbeta eller studera vid högskola eller universitet
  • Erfarenhet av att arbeta med människor med olika funktionsvariationer
  • God kännedom om Lunds universitet och dess organisation
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att kunna samarbeta, ge ett professionellt bemötande samt ta egna initiativ. Du har hög ansvars- och servicekänsla, är noggrann och uppmärksam. Du har förmågan att lugnt och samlat hantera en föränderlig vardag med många nya situationer.

Som tentamensansvarig vid Samordnad Tentamensservice får du av rättssäkerhetsskäl inte vara inskriven som student vid Lunds universitet.

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

 

LU Byggnad arbetar med universitetets fysiska resurser och ansvarar bland annat för planering, lokalförsörjning, byggprojekt, inredning, miljö, arbetsmiljö, säkerhet, kemikaliesäkerhet, strålskydd samt brandskydd. LU Byggnad ansvarar för universitetets totala inhyrning av lokaler omfattande ca 530 000 kvm. Vår samlade kompetens säkerställer att Lunds universitets lokaler håller hög klass och skapar förutsättningar för en hälsosam och säker arbetsplats. LU Byggnad ansvarar även för gemensamma lärosalar, schemaläggning, lokalbokning samt för café- och restaurangverksamhet. Verksamhetens övergripande mål är att säkerställa en god och ändamålsenlig universitetsmiljö genom effektiv resursanvändning.

LU Byggnad är universitetets avtalspart gentemot fastighetsägaren. Det innebär att LU Byggnad ansvarar för frågor som rör inhyrningar, avveckling och för alla förändringar av universitetets lokalbestånd. Sektionen är organiserad i tre avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning och Säkerhet och miljö. LU Byggnad har ca 40 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Arbetslivserfarenheter

Krav
  • Administratör/Administrativ assistent

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

50. Tillträde: 2023-02-15 eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning