arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Studievägledare vid Handelshögskolan, Göteborgs universitet

  • Ort

    Göteborg

  • Yrkesroll

    Studievägledare

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    1 november

  • Sök jobbet senast

    22 november

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

 Handelshögskolan är en av universitetets fakulteter, med utbildning och forskning inom ekonomi och juridik. Skolans verksamhet skall bidra till en positiv utveckling av samhället i dess helhet och det finns ett särskilt fokus på hållbarhet inom både utbildning och forskning. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA och är därmed den enda handelshögskola i Sverige som är Triple Crown-ackrediterad.

Arbetsuppgifter


I arbetsuppgifterna som studievägledare ingår dels administrativa uppgifter och dels kontakt med presumtiva och redan registrerade studenter på Handelshögkolans masterprogram. Exempel på arbetsuppgifter är uppföljning av studieprestation, bedömning av ansökningar, studieplanering för enskilda studenter, statistiksammanställningar, vägleda presumtiva studenter, vara samtalspart i studiesociala ärenden, planera och utarbeta studierelaterad information och kommunikation. Deltagarna i våra mastersprogram kommer från många olika länder världen över. Du måste därför vara mycket intresserad av tvärkulturell kommunikation och vara beredd på att ge de studerande stöd när det gäller att förstå det svenska högskolesystemet.

Arbetet innebär ett nära samarbete med övriga studievägledare och programadministratörer på enheten och en del kontakt internt via mail, telefon och besök.

Kvalifikationer


Vi söker dig med:
  • Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för anställningen
  • Dokumenterat mycket goda kunskaper i engelska och svenska, så väl i tal som i skrift
  • Ett intresse av att arbeta med människor
  • God datorvana och erfarenhet av Officepaketet

Det anses vara meriterande om du har:

  • Tidigare dokumenterad erfarenhet av studievägledararbete inom högskolan och kännedom om universitetets organisation
  • Erfarenhet av de system som används vid universitetet t.ex. Ladok och NyA
  • Erfarenhet av att arbeta med internationella studenter och/eller erfarenhet av att arbeta i en statlig myndighet
Arbetet ställer krav på ett lösningsfokuserat och serviceinriktat arbetssätt och du behöver ha god förmåga att självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett struktruret och nogrannt vis, då arbetet vid Graduate School periodvis har ett högt tempo. Utveckling av organisationen sker kontinuerligt vilket dessutom kräver en öppenhet till och ett aktivt deltagande i förändringsprocesser. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och egenskaper så som att snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter och administrativa system, samarbetsförmåga, flexibilitet, initiativförmåga samt förmåga att analysera olika aspekter i ett ärende och se samband mellan dem. Du har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter samt en god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt.

Anställning


Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat med omfattning 100 % under 12 månader, med placering vid Gradute School. Tillsättning 7 januari 2019.

Sista ansökningsdag: 22 november.

Övrigt


Rekryteringsprocessen består av ett urval av kandidater för intervju, vilket inkluderar case och referenstagning. Den sökande skall i samband med en eventuell intervju inkomma med kontaktuppgifter till två referenser, varav en skall utgöra person i arbetsledande ställning.

Kontaktuppgifter för anställningen


Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Roger Schweizer, föreståndare Graduate School, roger.schweizer@handels.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan


Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.