arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Studievägledare (tidsbegränsad anställning)

  • Yrkesroll

    Utbildningshandläggare

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    28 april

  • Sök jobbet senast

    13 juni

Om jobbet

vid Fysikum. Sista ansökningsdag: 2022-06-13.

Organisatoriskt är anställningen placerad inom den administrativa avdelningen på Fysikum, men du kommer även arbeta vid Institutionen för astronomi. 

Fysikum är en av de största institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten med över 250 anställda. Institutionen för Astronomi har ca 80 anställda och är Sveriges största av sitt slag. Båda institutionerna är en del av AlbaNova universitetscentrum, ett starkt forskningscentrum där också det nordiska institutet för teoretisk fysik (Nordita) och Institutet för solfysik finns.

Mellan institutionerna finns ett nära samarbete, inte minst inom utbildning. Undervisningen på institutionerna täcker hela spektrumet från orienteringskurser på kvällstid till specialiserade kurser inom forskarutbildningen. Tonvikten ligger på kurser inom respektive institutions utbildningsprogram, och Institutionen för astronomi har även ett omfattande orienteringskurspaket. Tillsammans har institutionerna varje år över 700 studenter. Vi söker nu en vikarierande studievägledare under en föräldraledighet.

Arbetsuppgifter

Som studievägledare kommer du i första hand att ansvara för informationsspridning och kontakter gentemot nuvarande och presumtiva studenter inom grundutbildningen, liksom för institutionernas alumninätverk. Här ingår att skriva texter för exempelvis hemsidor, utskick och informationsmaterial. Studievägledningen sker via personliga samtal, telefon och e-post. Vi behöver därför dig som på ett engagerat och professionellt sätt kan vägleda studenterna att klargöra sin kompetens, göra väl underbyggda val och att nå full potential i sina studier. Du samordnar även arbetet med studenter i behov av särskilt pedagogiskt stöd. En viktig del av anställningen är också att ansvara för institutionernas deltagande i olika evenemang, till exempel SACO-mässan, Öppet hus och arbetsmarknadsdagar, samt att samordna upprop och informationsträffar. Du kommer att inneha en central roll i studieadministrationen och jobba nära studentexpeditionen och studierektorerna. Vid behov fungerar du som extra stöd på studentexpeditionen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning på kandidatnivå inom fysik/astronomi eller närliggande ämnen, och gärna en masterexamen. Då en majoritet av våra studenter söker sig till jobb utanför den akademiska sfären, är det önskvärt att du har erfarenhet av arbetsmarknaden utanför akademin. Även tidigare erfarenhet av studievägledning vid högskola/universitet är meriterande.

Som person är du självständig, lösningsorienterad och flexibel. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och goda kunskaper i både svenska och engelska. Vidare har du en väl utvecklad kommunikationsförmåga och servicekänsla. Du har lätt för att förmedla information och känner dig trygg med att framträda inför grupp. Du har erfarenhet av administrativt arbete, är noggrann och har en god organisationsförmåga samt förståelse för vad det innebär att arbeta vid en statlig myndighet.

Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög varför stresstålighet, tålamod och ett utåtriktat sinnelag är ett krav. Därutöver är initiativförmåga och förmåga att kunna ta ansvar för och prioritera bland arbetsuppgifterna nödvändiga egenskaper för befattningen. I rekryteringen kommer vi att ta stor hänsyn till dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och är ett vikariat på 10 månader med möjlighet till ett par månaders förlängning. Organisatoriskt kommer du att tillhöra den administrativa avdelningen på Fysikum. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av: Åsa Larson (studierektor vid Fysikum), tfn 08-5537 8654, aasal@fysik.su.se och Magnus Axelsson (studierektor vid Institutionen för astronomi), magnusa@astro.su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan! 

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Utbildningshandläggare

Lön

Individuell

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat