arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Studieadministratörer

  • Yrkesroll

    Studieadministratör

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    11 oktober

  • Sök jobbet senast

    3 november

Om jobbet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 14 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

Vid institutionen för omvårdnad bedrivs utbildning till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorske-, magister- och masterutbildning.

Utöver det bedrivs även forskarutbildning/forskning inom tre huvudämnen; omvårdnad, radiografi samt sexuell och reproduktiv hälsa. Institutionen har ett hundratal anställda och vi söker nu två studieadministratörer för arbete med institutionens utbildningsprogram och kurser. Sista ansökningsdagen 191103. 

Arbetsuppgifter


I arbetsuppgifterna ingår huvudsakligen löpande studieadministration kopplat till institutionens utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering samt andra vanligt förekommande uppgifter inom studieadministration. Arbetet som studieadministratör avser till stor del kontakter med studenter i individuella möten, på studentexpeditionen, via telefon eller via mail. Arbetet är kopplat till alla orter där vi bedriver verksamhet, Umeå, Skellefteå, Örnsköldsvik och Lycksele. Du har ett nära samarbete med studievägledare, studieadministratörer, VFU samordnare och lärare. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer


Vi söker dig med lägst gymnasiekompetens samt erfarenhet av studieadministrativt arbete. Du har erfarenhet av att arbeta i digitala system och har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt inom Word och Excel.

Det är meriterande att ha erfarenhet av studieadministration på universitetsnivå samt kännedom om utbildningar, gärna inom medicinska området. Likaså kunskap och erfarenhet av de digitala system som ingår i arbetet exempelvis; Moodle, TimeEdit och LADOK. Arbetet kräver god kunskap om och förmåga att tillämpa gällande regelverk, samt god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska. För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög grad av servicekänsla och är trygg med att kommunicera beslut. Vi arbetar ständigt med att utveckla vår verksamhet och våra arbetssätt varför det även är meriterande att ha erfarenhet av administrativt utvecklingsarbete.

För att trivas i rollen som studieadministratör måste du vara ansvarstagande och självständig med en god förmåga att ta egna initiativ och planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts hög servicekänsla och flexibilitet och du behöver känna ett engagemang i att hjälpa människor framåt. Du bör tycka om att skapa goda relationer med såväl kollegor som studenter och externa parter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi vill därför att du i ditt personliga brev berättar om dig själv och utvecklar varför just du passar in på vår kravprofil. Ge gärna exempel och skicka med referenser som kan styrka detta!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.