arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Studieadministratör

  • Ort

    Göteborg

  • Yrkesroll

    Studieadministratör

  • Anställning

    Deltid, 3 - 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    27 november

  • Sök jobbet senast

    17 december

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Företagsekonomiska institutionen är den största institutionen vid Handelshögskolan och bedriver omfattande forskning och utbildning på grund- och avancerad nivå och forskarutbildning inom ämnena företagsekonomi och ekonomisk geografi. Institutionen har 161 anställda varav 26 anställda doktorander och ansvarar därutöver för ett stort antal industridoktorander och internationella gästforskare. Företagsekonomiska institutionen söker nu en studieadministratör som vill bidra till det kvalificerade stöd som ges till våra studenter och lärare. På den aktuella enheten arbetar nio personer med utbildning dels inom ramen för Handelshögskolans ekonomprogram, dels med kurser som ges av Företagsekonomiska institutionen på framför allt grundnivå. Gruppen består av studie- och utbildningsadministratörer, studievägledare, administrativa studierektorer samt programansvarig.

 

Arbetsuppgifter


Som studieadministratör kommer du att utföra och ta ansvar för olika uppgifter inom studieadministrationen. Arbetsuppgifterna innebär bland annat resultatrapportering i LADOK, bokning av schema/lokaler, arbeta med lärplattformen GUL, kursutvärderingar och arkivering/diarieföring. Administration för våra sektioner kan förekomma. Arbetet planeras löpande tillsammans med andra och det är därför viktigt att vara aktiv i planeringsarbetet och medverka till en bra arbetsfördelning. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk. En stor del av arbetet innebär att på olika sätt att ge information och service till studenter och lärare, till exempel genom att bemanna vår studentexpedition.

 

Kvalifikationer


Vi söker dig med eftergymnasial utbildning och erfarenhet av studieadministration, gärna inom ramen för de ämnen som ingår i Handelshögskolans utbildningsutbud såsom företags- eller nationalekonomi. Du ska ha goda kunskaper i GUL, LADOK och TimeEdit och det är meriterande med erfarenhet av övriga administrativa IT-system inom Göteborgs universitet såsom DISA, InfoGlue och GUBAS. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du ska ha god datorvana (främst Word och Excel) samt dokumenterad god samarbetsförmåga, ett flexibelt arbetssätt samt en förmåga att hålla deadlines. Mycket stor vikt kommer även att läggas vid personliga egenskaper såsom engagemang och servicekänsla samt att du har ett strukturerat, noggrant och problemlösande arbetssätt.

 

Anställning


Anställningen är tidsbegränsad, allmän visstidsanställning 50 % i 6 månader med placering på Företagsekonomiska institutionen. Tillträde snarast.

 

Kontaktuppgifter


Christina Hallberg, administrativ chef

Tel. 031-786 1708

 

Sista ansökningsdag


2018-12-17

 

Fackliga organisationer


Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

 

Ansökan


Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.