arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Studieadministratör (tidsbegränsad anställning)

  • Yrkesroll

    Studieadministratör

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    5 november

  • Sök jobbet senast

    18 november

Om jobbet

vid Institutionen för kultur och estetik. Sista ansökningsdag: 2019-11-18.

Institutionen för kultur och estetik är en av de största vid Stockholms universitets Humanistiska fakultet. Forskning bedrivs och utbildning ges inom sju huvudområden: Curating, idéhistoria, konstvetenskap, kulturarvsstudier, litteraturvetenskap, musikvetenskap och teatervetenskap. Institutionen har ungefär 1000 studenter fördelade på de olika ämnena. Vi har cirka 150 anställda vid institutionen, varav ett tjugotal tillhör den administrativa personalen. Vi söker nu en vikarierande studieadministratör med möjlighet att tillträda snarast.

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör vid Institutionen för kultur och estetik kommer du framförallt att arbeta med administration för ämnet konstvetenskap men administration för våra övriga ämnen kan även förekomma. Du arbetar med antagning och registrering av studenter, skapar kurssajter i lärplattformen Athena, administrerar skrivningar, sammanställer och rapporterar resultat, deltar i schemaläggningen, bokar studiebesök och samlar in kursdokument för arkivering. Du kommer att ha nära samarbeten med ämnets studierektorer och kursansvariga lärare, samt med övriga studieadministratörer. En viktig uppgift är kommunikationen med våra studenter. Du sköter denna via telefon, e-post, Athena och tar emot besök.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma, som till exempel att boka resor för institutionens gäster. 

Kvalifikationer

Du ska ha en högskoleutbildning inom humaniora, gärna med kandidatexamen och inriktning mot våra ämnen. Vi förutsätter att du har minst ett års erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete. Erfarenhet av de nämnda arbetsuppgifterna är mycket meriterande liksom annan arbetslivserfarenhet från universitet och högskola. Vi värdesätter t ex kunskaper i Nya Ladok, NyA, Time Edit, Primula, DiVA, Polopoly, W3D3. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska är viktigt.

Dina personliga egenskaper är viktigast. Du ska ha en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ liksom att fungera väl i olika konstellationer av arbetsgrupper. Anställningen ställer även krav på flexibilitet, stresstålighet, god samarbetsförmåga, ett serviceinriktat förhållningssätt samt en mycket god kommunikativ förmåga.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till och med 2020-08-31. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Anna Bengtsson Alzén, tfn 08-16 33 54, anna.alzen@su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.