arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Studieadministratör – vikariat

  • Yrkesroll

    Studieadministratör

  • Anställning

    Heltid, 3 - 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    23 december

  • Sök jobbet senast

    19 januari

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Arbetsuppgifter

Arbetet som studieadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du ger administrativ service till studenter såväl som till undervisande personal. I rollen kommer du att arbeta med studieadministrationens alla delar i allt från att skapa kurstillfällen inför kommande terminer i universitetets utbildningsdatabas, administration kring både kurser och studenter i universitetets studieadministrativa system Ladok, schema- och lokalbokning, arbete i universitetets digitala lärplattform Canvas, arkivering m.m.

Kvalifikationer

  • Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren finner som relevant alternativt har motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
  • Erfarenhet av studieadministration är ett krav
  • Erfarenhet från Göteborgs universitet är meriterande
  • Erfarenhet av studieadministration för lärarutbildning är starkt meriterande
  • Erfarenhet av de studieadministrativa system som Göteborgs universitet använder såsom Ladok, Canvas, Gubas, NyA, SoV-webben, DISA och TimeEdit är ett krav
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Rollen ställer höga krav på förmåga att självständigt planera och driva sitt arbete. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet och förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt. Arbetet kräver även att du är strukturerad och noggrann. Du behöver också vara stresstålig då rollen innefattar arbetstoppar och skarpa deadlines.

Det är viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad och har hög servicekänsla. Arbetet ställer stora krav på kommunikation inom och utanför verksamheten, så du har pedagogisk förmåga och kan både muntligen och skriftligen kommunicera kring processer och regelverk. I din roll behöver du ha ett genuint intresse för människor och förstår behoven i den verksamhet du skall stötta.

I urvalsförfarandet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga. Med anledning av pågående Coronapandemin där våra medarbetare arbetar på distans kommer stor vikt att läggas för den som vi anser har bästa förutsättningar att komma in i arbetet under rådande omständigheter.

Anställning

Anställningsform: Vikariat tom juni 2021 alternativt tom augusti 2021 beroende av när ordinarie anställningsinnehavare är tillbaka, eventuell möjlighet till förlängning. 
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet
Tillträde: Februari 2021 eller enligt överenskommelse.

Diarienummer: PAR 2020/1552

Ansökan

För fullständig annons samt ansökan gå in på https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/job?site=6〈=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&job_id=18479

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-01-19.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Studieadministratör

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat