arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Studentmedarbeatre

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Deltid, 3 månader – upp till 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    16 juli

  • Sök jobbet senast

    12 augusti

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Är du student och vill ha ett meriterande extrajobb? Som studentmedarbetare hos oss får du praktisk yrkeserfarenhet samtidigt som du knyter kontakter och utvecklar ditt professionella nätverk. 

Sektionen för ledningsstöd vid universitetsledningens stab inom gemensamma förvaltningen utgör universitetsledningens närmsta stöd. Vid sektionen arbetar ledningssekreterare och ledningssamordnare med att planera och stödja universitetsledningens arbete. Inom sektionen finns bland annat sekreterarstödet till flera universitetsgemensamma organ såsom universitetsstyrelse, rektors ledningsgrupp, budgetgrupp, ledningsråd och rektors beslutsmöte.

Nu söker vi en studentmedarbetare som ska bistå med administrativt ledningsstöd. 

Arbetsuppgifter

Du kommer huvudsakligen att bistå med administrativt stöd kring universitetsgemensamma organ och handläggning av beslutsärenden. Detta innefattar bland annat att hantera kallelser, upprätta dagordningar och expediera beslut. Även administrativt stöd inom andra arbetsområden och självständig handläggning av enklare ärenden kan bli aktuellt.

Kvalifikationer

För studentmedarbetare gäller Avtal om villkor för tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare (ikraft 1 april 2014). Syftet med anställning som studentmedarbetare är att skapa förutsättningar att förena arbete och studier, där arbetsuppgifterna har en koppling till de pågående studierna. För att kunna anställas som studentmedarbetare skall du enligt Avtalet uppfylla följande krav:
  • du bedriver pågående heltidsstudier på högskolenivå (6 kap. 2 § högskoleförordningen) och
  • du har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng samt
  • du har ännu inte påbörjat en forskarutbildning
För den aktuella anställningen ska du studera vid Göteborgs universitet. Flera utbildningar skulle kunna utgöra en lämplig bakgrund. God kännedom om högskolesektorn och erfarenhet från universitetets organ (råd, nämnder, kommittéer eller motsvarande) är mycket meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Vi önskar att du är noggrann, har hög integritet och god förmåga att planera och genomföra arbetsuppgifter. Som person är du samarbetsinriktad och tar gärna egna initiativ. 

Anställning

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 25 % omfattning, med placering vid universitetsledningens stab, sektionen för ledningsstöd. Anställningen pågår till och med 16 januari 2021. Tillträde vid höstterminens start, enligt överenskommelse.  

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Tf sektionschef Emilia Rung, 031-786 5238, e-post: emilia.rung@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-08-12.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administratör/Administrativ assistent

Lön

Individuell lönesättning tillämpas

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Deltid/ Ej specificerat